Kaip reguliuoti inventorių remiantis fiziniu skaičiumi
Jei vykdote verslą, kuriam reikalingas inventoriaus laikymas, jūsų apskaitos sistemoje stebimas atsargų kiekis, kurį saugote rankoje. Periodiškai inventorius turėtų būti fiziškai skaičiuojamas, kad patvirtintumėte, kiek yra rankoje. Įprasta, kad fiziniai skaičiai rodo mažesnes sumas nei apskaitos įrašuose dėl priežasčių, tokių kaip vagystė ir atsargų susitraukimas. Priklausomai nuo to, kaip jūsų apskaitos sistemoje laikomi įrašai, jums reikės koreguoti atsargų numerius arba atsargų vertes. Kiekvienas yra daromas kitaip.
Sureguliuokite atsargų numerius
1.
Apskaičiuokite inventoriaus fizinio skaičiaus lapą ir palyginkite jį su apskaitos sistemos inventoriumi, kad apskaičiuotumėte skirtumą. Jei fizinis skaičius yra mažesnis, šį skaičių galite atimti iš apskaitos sistemos numerio. Tai parodo, kiek apskaitos sistemoje reikia sureguliuoti.
2.
Eikite į apskaitos programinės įrangos inventoriaus valdymo ekraną. Šiame ekrane turėtų būti išvardyti visi jūsų įmonės inventoriniai sąrašai, kuriuose nurodomas kiekvienos prekės sąraše esančių prekių kiekis.
3.
Pažiūrėkite į ekraną, jei norite sureguliuoti atsargų mygtuką arba parinktį. Ne visose apskaitos sistemose tai nurodyta kaip mygtukas arba paspaudžiamas ryšys. Jei tai turite, spustelėkite jį ir atlikite koregavimą. Jei neturite šios parinkties, spustelėkite skaičiavimo langelį, kad pamatytumėte, ar rodomas mirksintis žymeklis. Jei tai padarysite, atlikite būtinus inventoriaus pakeitimus. Jums gali tekti spustelėti eilutės elementą, kurį reikia sureguliuoti, ir pažymėkite dešiniuoju pelės klavišu, kad pasirinktumėte koregavimo parinktį.
Koreguokite atsargų vertes
1.
Apskaičiuokite inventoriaus fizinio skaičiaus lapą ir palyginkite jį su apskaitos sistemos inventoriumi, kad apskaičiuotumėte skirtumą. Jei fizinis skaičius yra mažesnis, šį skaičių galite atimti iš apskaitos sistemos numerio. Tai parodo, kiek apskaitos sistemoje reikia sureguliuoti.
2.
Apskaičiuokite atsargų elementų, kuriuos reikia koreguoti, kainą, naudokite savo apskaitos sistemos kainą. Kai žinosite skirtingų atsargų elementų skaičių, turite apskaičiuoti tų elementų kainą. Jūs naudosite įmonės sąnaudas, o ne mažmenines žymėjimo išlaidas. Pavyzdžiui, jei parduodate akinius nuo $ 25 už kiekvieną, bet sumokate savo tiekėjui $ 10, o jūsų skaičius rodo penkis mažiau inventoriaus, nei rodo apskaitos įrašai, tada jūsų suma yra 50 USD.
3.
Įrašykite debeto atmintinę į savo „Prekių savikainos“ sąskaitą atsargų sumoje ir kreditą „Prekių inventorius“, jei jūsų fizinis skaičius rodo mažiau nei apskaitos įrašuose. Naudojant aukščiau pateiktą pavyzdį, kiekvienos atmintinės suma yra $ 50. Jei jūsų fizinis skaičius rodo daugiau atsargų, nei yra apskaitos sistemoje, atlikite debetą Prekių inventoriui ir kreditą už prekių kainą.