Kaip koreguoti inventorių

Atsargų tvarkymas gali būti ne spalvingas, bet kontroliuojant jį galima padaryti didelį skirtumą jūsų apatinėje eilutėje. Jei turite per daug inventoriaus, turite per daug pinigų investuoti į nevykdantį turtą; jei neturite pakankamai inventoriaus, galite praleisti pardavimus. Optimalaus inventoriaus lygio pasiekimas gali būti sudėtingas, o gera, patikima informacija yra būtina, įskaitant greitą atsargų koregavimą, kuris gali būti padarytas dėl klaidų, sugadintų daiktų ar vagystės.

1.

Ištirti koregavimo kilmę. Ne visi pakeitimai traktuojami vienodai - viskas priklauso nuo aplinkybių. Peržiūrėkite koregavimo dokumentaciją ir nustatykite, kokia problema iš tikrųjų yra. Kai kuriais atvejais jums gali tekti keisti prekių ir parduotų prekių sąskaitas. Kitais atvejais jums gali tekti susitvarkyti su kliento pajamomis, kurios gali pareikalauti koreguoti gautiną sąskaitą ir atsargų sąskaitą. Atsargų koregavimai taip pat gali būti problemų, pvz., Perkaitinto sandėlio ar vagystės, kurios turi būti ištirtos, požymiai.

2.

Parengti ir paskelbti žurnalo įrašus, kad jie atitiktų koregavimus. Visus inventoriaus sandorius užfiksuoja bent viena inventoriaus sąskaita, kuri klasifikuojama kaip turtas - debeto sąskaita. Kai sumažinsite atsargas iki 300 dolerių kaip koregavimą, kredituosite atsargų sąskaitą. Kadangi žurnalų įrašuose yra dvi pusės, debetas ir kreditas, turite debetuoti kitą sąskaitą už 300 USD. Tai gali būti atsargų sumažėjimas arba mokėtina sąskaita. Šie įrašai, padaryti užkulisiuose kompiuterinėse sistemose, dažnai kilę iš inventoriaus modulio, leidžiančio daug funkcijų, susijusių su atsargų valdymu. Kai koregavimas bus atpažintas modulyje, jis automatiškai perkeliamas į pagrindinę apskaitos sistemą arba rankiniu būdu, priklausomai nuo jūsų sąrankos.

3.

Bendrinkite koregavimą kitose verslo srityse. Didelės įmonės dažnai naudoja kompiuterizuotą priežiūros sistemą, kuri taip pat žinoma kaip CMMS, kuri padeda išlaikyti ir kontroliuoti turtą, įskaitant inventorių. Ši sistema dažnai yra integruota ir, kai įvyksta koregavimas, patariamas tinkamas personalas. Tačiau, priklausomai nuo situacijos, jūs galite būti asmuo, kuris leis personalui žinoti koregavimus, ypač tuos, kurie susiję su draudimo polisų, techninės priežiūros grafikų ir kitų klausimų pakeitimu. Jūs nenorite, kad darbuotojai praleistų laiką ir energiją atsargų elementams, kurie laikomi pasenusiais arba grąžinami.

Patarimas

• Esant dabartinei sistemų integracijai, CMMS gali sukelti koregavimus su visais įrašais, atliktais automatiškai, be žmogaus sąveikos, išskyrus asmenį, kuris padarė įrašą į CMMS programinę įrangą.