Kaip prašyti atsiliepimų kaip projekto vadovas

Kaip projekto vadovas, jūs vadovaujate kitiems komandos nariams. Jūsų projekto komandai įtakos turi jūsų vadovavimo stilius. Net ir patyrę specialistai, dirbantys jūsų darbuotojams, gali tylėti dėl darbe kylančių problemų dėl baimės imtis atsakomųjų veiksmų. Jūsų efektyvumą, kaip projekto vadovą, galima lengvai įvertinti pasikonsultavę su savo kolegomis. Grįžtamasis ryšys yra jūsų vertingiausia priemonė pakartotinėms problemoms ištaisyti ir laimingai, produktyviai darbo vietai skatinti.

Komandos pietūs

Paprašykite savo komandos suplanuoti ketvirčio pietūs, kuriuos jūs, projekto vadovas, nedalyvaujate. Paprašykite savo komandos bendrai apibendrinti savo stipriąsias ir silpnąsias puses kaip lyderį ir pasiekti sutarimą. Perskaitykite ir sutikite gautą grįžtamąjį ryšį, neklausdami informacijos ar bandydami pateisinti išvadas, kurios galėtų padėti nariams į gynybą. Priimkite teigiamą ir neigiamą grįžtamąjį ryšį kaip galimybę patobulinti savo veiklą.

Svarstomi klausimai

Prašydami grįžtamojo ryšio tiesiogiai iš savo komandos narių, paprašykite apmąstyti klausimus, kad jie galėtų atsipalaiduoti ir atverti. Užduokite tokius klausimus: „Ką manote apie šią idėją?“, „Kodėl tu jausitės?“, Kokie yra jūsų lūkesčiai? “, Kaip manote apie įmonę kaip visumą? ir „Kokias galimas problemas matote?“ Klausę savo komandos tokių klausimų, galite atskleisti idėjas, kurių nežinojote.

Klauskite specifikos

Gavę grįžtamąjį ryšį, paprašykite papildomų konkrečių pavyzdžių. Jei kritikuojate, kad esate „pernelyg bosas“, paprašykite, kad tai įvyktų, kad galėtumėte geriau suprasti situacijos apimtį. Priimkite grįžtamąjį ryšį kaip galimybę augti, neginčydami apie tai. Supraskite, kad ne visi atsiliepimai apie pasiūlymus bus tinkami ar ginčytini; išliks toks pat emociškai objektyvus.

Klausykitės

Negalima nutraukti atsiliepimų gavimo. Leiskite savo komandos nariams išlaisvinti visus savo rūpesčius, neprieštaraudami gynybai ar pagrindimui. Tiesiog „būk ten“. Pasibaigus dialogui, parafrazuokite tai, ką girdėjote, kad visi aiškiai suprastų problemas. Dokumentuokite visus atsiliepimus ir aptarkite, kas veikia ir ką reikia keisti.