Kaip pradėti įmonės verslo apskaitą
Padarykite gerą buhalterijos įpročius, kai pradedate verslą, palengvinkite savo gyvenimą. Būsite laimingi, kai atlikote mokesčių mokėtojo mokestį už laimę, kad jis būtų apgaubtas per langelį, kuriame yra daug čekių ir sąskaitų. Nesvarbu, ar steigiate ribotos atsakomybės bendrovę, ar kitą verslo subjektą, būtina turėti tvirtą apskaitos sistemą. Tai labai svarbu valdant verslo finansus, o tai neleidžia atsitiktinai susieti jūsų asmeninį ir verslo turtą. Neišskiriant dviejų, galima paneigti atsakomybės ribojimo vertę per LLC.
Nors reikalavimai skiriasi, LLC pateikia federalinę, valstybinę ir vietinę pajamų mokesčio deklaraciją, ir jie privalo saugoti visų pajamų, išlaidų ir kreditų įrašus mažiausiai trejus metus. Sukurkite savo buhalterinės apskaitos sistemą nuo pirmos dienos.
Apskaitos metodo pasirinkimas
Yra keletas būdų, kaip sukurti ir palaikyti buhalterinę apskaitą. Kai kurios įmonės vis dar naudojasi rašytinėmis buhalterinės apskaitos knygomis, įsigytomis biuro prekių parduotuvėje, tačiau dauguma modernių verslo savininkų pasirenka elektroninį variantą. Galite sukurti pagrindinę sistemą naudodami skaičiuoklės programą, pvz., „Excel“, arba įsigyti faktinę buhalterinės apskaitos programą, pvz., „QuickBooks“ arba „Expensify“.
Programų, skirtų buhalterinei apskaitai, nauda apima galimybę vykdyti įvairių rūšių pajamų ir išlaidų ataskaitas, taip pat galimybę sinchronizuoti duomenis su banko ir prekybos paslaugų sąskaitomis. Tai supaprastina buhalterijos procesą ir lengviau LLC savininkui perduoti informaciją mokesčių konsultantui, kad galėtų parengti metų pabaigos ataskaitas ir mokesčių deklaracijas.
Nepriklausomai nuo to, kokią sistemą pasirinksite, įsitikinkite, kad tai yra tokia, kurią galite reguliariai prižiūrėti, nesuprasdami painiavos ar techninių problemų. Geriausia buhalterinės apskaitos sistema yra tokia, kuri yra reguliariai atnaujinama - ne viena su retaisiais varpais ir švilpukais.
Sistemos nustatymas
Daugumoje įsigytų programų jau įdiegtos vidinės skaičiuoklės. Užpildysite banko, darbo užmokesčio ir pardavėjo informaciją, kaip raginama. Nesvarbu, ar naudojate rankinį ar elektroninį skaičiuoklę, sukurkite skirtuką, kuriame yra ta pati paskyra ir kontaktinė informacija. Tai užkerta kelią kitiems dokumentams ar failams, kai dirbate su įmonės buhalterine apskaita.
Buhalterinės programos saugo gautinas sumas ir mokėtinas sumas vienoje knygoje. Tai yra jūsų pasirinkimas rankiniu būdu. Kai kurie žmonės mėgsta matyti einamąją sumą, o kiti - per daug papildomų duomenų stulpelių. Net jei naudosite vieną gautą sumą ir vieną mokėjimų lapą, įsitikinkite, kad yra stulpelis tiekėjui ar klientui, sąskaitos numeris, išlaidų kategorija, sąskaitos faktūros data ir sumokėta data.
Jei naudojate vieną skaičiuoklę pajamoms ir išlaidoms, įrašykite pajamų sąskaitas viename stulpelyje ir išlaidas atskiroje skiltyje, kuri skirta atimti iš einamojo balanso.
Kiti buhalterijos straipsniai
Nors pajamų ir išlaidų stebėjimas yra esminis dalykas jūsų verslui, nepamirškite kurti kitų svarbių buhalterijos skaičiuoklių, kad būtų galima tinkamai stebėti įmonės finansinę būklę. Tai apima pardavimų stebėjimą, inventoriaus ir darbo užmokesčio išlaidas.
Pardavimų sekimo skaičiuoklėse turėtų būti nurodytas parduodamas produktas, kiekis, mažmeninė kaina, parduodama kaina ir pardavėjo pavadinimas. Jei įmanoma, elektroninėse skaičiuoklėse nukopijuokite duomenis iš bet kurio elemento, parduoto į atsargų, lapo. Tai automatiškai sukuria veikiančią inventorių, kad galėtumėte užfiksuoti parduodamų objektų vaizdą ir žinoti, kada juos reikia pertvarkyti.