Kaip pradėti įmonės uždarymo pareiškimą
Jūs ką tik baigėte didžiąją dalį savo verslo plano, baigėte svarbų verslo laišką arba esate galutinio kritinio pardavimo pristatymo etapuose. Dabar atėjo laikas pradėti tai, kas dažnai yra svarbiausias komunikacijos etapas: jūsų baigiamieji pareiškimai. Nepriklausomai nuo komunikacijos formato ar temos, kaip artėjate prie baigiamųjų pareiškimų, labai svarbu sėkmingam rezultatui pasiekti. Kaip gerai išvystyta baigiamoji ataskaita palieka tvirtą teigiamą įspūdį, skubantis uždarymas gali turėti vienodai stiprią, bet neigiamą pabaigą.
Uždarymo ataskaitų rašymas
Atskiras uždarymo ataskaitas, esančias vienoje pastraipoje arba suvestinėje. Efektyvi uždarymo ataskaita turėtų apimti glaustą, aiškią ir bendrą kalbą. Laikykitės faktų, naudodami teigiamą arba neutralų toną ir verslo stiliaus balsą. Nors tai sunkiau pasiekti įtikinamoje komunikacijoje ar pardavimo pristatyme, pradžios uždarymo pareiškimai su emociškai įkrauta kalba dažnai lemia mažiau veiksmingas uždarymo ataskaitas. Rašytiniuose pranešimuose venkite naudoti papildomą uždarymą, pvz., „Labai tikrai“, arba „Gerbiami.“
Verslo plano uždarymas
Baigiamieji verslo plano pareiškimai yra santraukos dalis. Nors parašyta po plano užbaigimo, santrauka dažnai yra pirmasis oficialaus verslo plano skyrius. Nors tai, kaip jūs pradėsite, priklauso nuo to, ar baigsite pradinį verslą, ar į esamą verslo planą, kiekvienoje santraukoje turėtų būti aiški, glausta formuluotė ir ne daugiau kaip vienas puslapis. Jei planas skirtas naujai verslo pradžiai, pradėkite santrauką su teiginiais, kuriuose daugiausia dėmesio skiriama tam, kodėl jūsų verslo idėja bus sėkminga. Jei planas skirtas esamam verslui, pradėkite su teiginiais, kuriuose daugiausia dėmesio skiriama pasiekimams ir augimo planams.
Baigus verslo laišką arba atmintinę
Baigiamieji verslo laiškų ir užrašų pareiškimai svyruoja nuo paprasto „ačiū“ iki konkretaus kvietimo imtis veiksmų. Nepriklausomai nuo tikslo, uždarykite pareiškimus trumpai. Pateikite informaciją apie veiksmus, kurių imtasi ar prašoma, atitinkamas datas ir terminus vienu ar dviem trumpais sakiniais. Baigiamasis pareiškimas, pvz., „Ačiū už jūsų dėmesį į šį klausimą“, yra paprasto baigiamojo pareiškimo pavyzdys. Pradėkite kvietimą imtis veiksmų su tokiu teiginiu kaip „Džiaugiuosi galėdamas susitikti su jumis apie ...“
Pardavimo ar verslo pristatymo uždarymas
Pardavimo ar verslo pristatymo pareiškimai yra vienas sunkiausių. Tačiau, kadangi klientai ar auditorijos nariai greičiausiai prisimena galutines ataskaitas, tai yra svarbiausia jūsų pristatymo dalis. Pradėkite nuo faktinių jūsų pristatymo punktų santraukos. Nesvarbu, ar pristatymo dėmesys yra įtikinamas, ar informatyvus, tikslas - palikti kliento ar auditorijos jausmą, kad pristatymas pasiektų pagrindinius tikslus.