Kaip pateikti tvarką chaotiškoje darbo aplinkoje
Jei jūsų smulkusis verslas veikia chaoso aplinkoje, jūs turite jį valdyti. Galite pažvelgti į situaciją ir jaustis kaip mesti rankas, bet jūs iš tikrųjų galite įvesti tvarką. Pradėkite mano šalinimo chaosą. Organizuokite tai, ką matote savo mintyse, ir tada pradėkite imtis veiksmų, kurie atneš tą organizaciją. Sekite tvarkingus veiksmus, o chaosas išsklaidys.
1.
Išvardinkite visus darbo vietoje keliamus reikalavimus, įskaitant klientus, valdymą, terminus, darbuotojų poreikius, pardavimų ir gamybos padalinio poreikius ir programinės įrangos bei kitų sistemų nustatytus reikalavimus. Už kiekvieną paklausą užrašykite siūlomą verslo naudą ir atkreipkite dėmesį į paklausos kainą. Patobulinkite savo sąrašą pagal tuos esminius reikalavimus, kurie iš tikrųjų padeda verslui geriau veikti, ir laikinai atidėti likusius.
2.
Užsirašykite savo verslo tikslus. Tai yra trumpalaikiai pasiekimai, kuriuos norėtumėte pasiekti savo ilgalaikiams tikslams pasiekti. Šis sąrašas turėtų būti gana trumpas - nuo trijų iki penkių. Jei sąrašas nėra trumpas, tai yra jūsų chaoso šaltinis. Nušluostykite. Kai turėsite trumpą sąrašą, padėkite jį šalia reikalavimų sąrašo.
3.
Suderinkite reikalavimus su tikslais. Paryškinkite arba pabrėžkite darbo vietoje keliamus reikalavimus, kurie iš tikrųjų padeda pasiekti jūsų tikslus. Tai dar labiau sumažins poreikių sąrašą.
4.
Nustatykite prioritetus, surašykite juos pagal skaičių skalę. Sąrašą perrašykite kartu su pateiktais reikalavimais. Tai yra pagrindinis poreikių rinkinys, kurį pradėsite spręsti darbo chaoso viduryje.
5.
Bendrinkite sąrašą. Leiskite savo darbuotojams žinoti, kad tikitės, kad sąrašo viršuje esantys reikalavimai bus prioritetiniai. Užtikrinkite savo darbuotojams, kad likusieji reikalavimai bus sprendžiami, kai pamatysite, kad tvarkomos esminės užduotys.
6.
Pirmenybę nustatykite galiniams degiklio poreikiams. Laikykite savo pažadą darbuotojams spręsti papildomus reikalavimus, kurie nėra jūsų dabartiniame prioritetų sąraše. Nuspręskite, kada galite pradėti tenkinti šiuos reikalavimus, ir leiskite savo darbuotojams ir departamentams žinoti savo tvarkaraštį. Tai sumažins stresą ir chaosą jūsų versle.