Kaip apskaičiuoti verslo veiklos mėnesines išlaidas?

Žinodami savo mėnesines veiklos išlaidas, labai svarbu valdyti savo pinigų srautus ir biudžetą. Veiklos išlaidos - tai išlaidos, kurios vyksta reguliariai, pvz., Nuoma, komunalinės paslaugos ir darbo užmokestis. Jie taip pat galėtų apimti draudimo įmokas, kurios gali būti mokamos kartą per metus arba kas ketvirtį. Veiklos sąnaudos, kartais vadinamos OPEX, nėra susijusios su prekių gamyba ir parduotų prekių sąnaudomis. Dauguma vadovų ir verslo savininkų stengiasi išlaikyti kuo mažesnes veiklos sąnaudas, o ne kenkti verslui.

1.

Nustatykite savo veiklos išlaidas. Peržiūrėkite paskutinių mėnesių išlaidas ir ieškokite kas mėnesį atsirandančių modelių ir operacijų. Jūs galite gauti mėnesines ataskaitas iš savo kompiuterinės apskaitos sistemos arba galite surinkti savo pajamas ir klasifikuoti jas pagal datą, kad galėtumėte sužinoti apie savo mėnesines išlaidas. Jei neturite kvitų ar apskaitos duomenų, galite gauti informaciją apie išlaidas iš banko ataskaitų, kuriose išvardijami visi banko išvalyti patikrinimai. Jei su pareiškimu negaunate patikrinimų kopijų, galite jas peržiūrėti internete. Svarbiausia yra surasti ir surinkti visas susijusias veiklos išlaidas.

2.

Pridėkite išlaidas pagal tipą ir mėnesį. Jei neturite kompiuterizuotos sistemos, pridėkite kiekvieno mėnesio kvitus, juos suskirstydami pagal tipą. Jei naudojate apskaitos programinę įrangą, galite paleisti mėnesinius bandomuosius balansus arba kitas ataskaitas, kad padėtų nustatyti mėnesines veiklos išlaidas. Pridėkite išlaidas mažiausiai šešiems mėnesiams. Bendros sumos turėtų išlikti tokios pačios, nebent kažkas neįvyko, pavyzdžiui, kai kurie darbuotojai. Kai pastebėsite didelę vienkartinę kainą, atlikite antrą peržiūrą, kad patikrintumėte, ar tai iš tikrųjų yra jūsų kasdienės veiklos dalis. Tai gali būti kapitalo sąnaudos, pavyzdžiui, brangios mašinos pirkimas.

3.

Įrašykite savo numerius pelno (nuostolių) ataskaitoje po antraštės „bendrasis pelnas“. Priklausomai nuo pelno (nuostolių) ataskaitos formos, veiklos sąnaudos gali būti klasifikuojamos kaip pardavimo, administracinės ar bendrosios išlaidos. Pagal kiekvieną iš šių pozicijų pridedate išlaidas su viena eilute. Pavyzdžiui, komisinių išlaidos būtų įtrauktos į pardavimo išlaidas. Naudodami vieną išlaidų tipą naudojate vieną eilutę. Kai bendrasis pelnas atimamas iš veiklos sąnaudų, jūs gaunate pajamas iš operacijų. Verslo savininkai ir investuotojai naudoja veiklos sąnaudas, pateiktas pelno (nuostolių) ataskaitoje, pavyzdžiui, veiklos sąnaudų santykį, kuris naudojamas siekiant patikrinti, ar įmonė gali kontroliuoti savo veiklos sąnaudas. Šis santykis apskaičiuojamas padalijus veiklos sąnaudas pagal grynuosius pardavimus. Kuo mažesnis santykis, tuo geriau yra įmonė.

Patarimas

• Dėl veiklos sąnaudų, kurios įvyksta kartą per metus ar ketvirtį, galite koreguoti savo mėnesines išlaidas už papildomas išlaidas arba galite padalinti sumas iki 12 ir pridėti šiek tiek prie kiekvieno mėnesio, kad būtų atsižvelgta į šias išlaidas.