Kaip apskaičiuoti finansinius mokesčius už pavėluotas sąskaitas
Jūsų pinigai yra viena iš svarbiausių smulkiojo verslo savininko funkcijų ir dažnai viena iš nemaloniausių. Vienas iš būdų, kaip atgrasyti klientus nuo vėlavimo sumokėti sąskaitas, yra pridėti finansinius mokesčius į vėluojamas sąskaitas. Šie finansiniai mokesčiai ir toliau didėja, kol klientas sumokės, tačiau jie taip pat siūlo jums galimybę atrodyti kaip jūs darote jiems naudą, jei nuspręsite atsisakyti papildomų mokesčių.
Nustatykite sąlygas
Prieš imdami klientams mokestį už pavėluotą mokestį, pirmiausia turite raštu nurodyti finansavimo mokesčio sąlygas. Kai siunčiate pirmą sąskaitą, nurodykite datą. Tai gali būti taip paprasta, kaip „grynasis 30 dienų“ arba konkreti mokėjimo data sąskaitos faktūros apačioje. Taip pat įskaičiuokite finansinius mokesčius, sakydami, kad mokėtinos sumos bus apmokėtos vėlai. Įtraukite procentinę sumą, pvz., 15 proc. Mokestį.
Apskaičiuokite finansinius mokesčius
Dauguma apskaitos programinės įrangos apskaičiuoja finansinius mokesčius už jus, tačiau žinant šį procesą, naudinga, kai nustatote pavėluotą mokestį. Finansavimo procentas turėtų būti nustatytas remiantis visu mėnesiu. Pirma, raskite dienos procentinę normą. Jei mokate 2 proc. Per mėnesį, padauginkite iš 0, 03, o tai suteikia jums 1/30 iš 2. Tai suteikia jums 0, 06 proc. Dienos kursą. Padauginkite mokėtiną sumą iš dienos mokesčio.
Pavyzdžiui, jei klientas yra skolingas 200 dolerių, padauginkite 200 iki 0, 06, kad gautumėte kasdieninį 1, 20 LTL finansinį mokestį. Jei klientas vėluoja sumokėti 20 dienų, 20 dienų sumokėkite 1, 20 JAV dolerių, taigi bendra suma būtų 200 JAV dolerių ir 24 JAV doleriai. Ši parinktis suteikia jums lankstumo siųsti sąskaitas faktūras taip dažnai, kaip jums patinka, kiekvienai sąskaitai pateikiant didesnį finansinį mokestį.
Daryk paprastai
Vietoj to, kad nerimautumėte dėl dienos finansavimo mokesčio procentinio dydžio, laikykite jį paprastą, nustatydami fiksuotą mėnesinę procentinę sumą. Pvz., Pasakykite, kad visoms pavėluotoms sąskaitoms faktūroms bus taikomas 10 proc. Mėnesio pabaigoje padauginkite skolingą sumą 10 procentų arba 0, 10. Jei klientas yra skolingas 200 JAV dolerių, pridėkite 20 JAV dolerių sumą kaip finansinį mokestį. Ši parinktis geriausiai tinka, jei kas mėnesį siunčiate sąskaitas faktūras, nes apskaičiuojate finansinį mokestį kasdien.
Atsisakymas nuo mokesčių
Nors finansiniai mokesčiai yra iš dalies skirti atgrasyti klientus nuo pavėluoto mokėjimo, jūs neturite laikytis grėsmės. Jūsų klientai gali prisiminti geranoriškumą, kurį jiems siūlote, ir atsisakymas finansinio mokesčio yra vienas iš būdų parodyti savo klientams, kad galite dirbti su jais. Ką jūs tikrai norite, yra pinigai, kuriuos jie skolingi jums.
Jei jie mokės jį per mėnesį ar du vėlai, finansiniai mokesčiai nėra pakankamai dideli, kad būtų galima padaryti daugybę skirtumų. Jūsų klientų pasitenkinimas dažnai yra verta prarasti finansinius mokesčius. Savo apskaitos knygose pažymėkite nepanaudotus finansinius mokesčius kaip nurašymus. Tai leidžia jums atsiskaityti už juos nesurenkant.