Kaip apskaičiuoti dujų kilometrų kompensaciją
Vadovaujantis IRS kilometražo išskaitymo priemone, verslo kelionių metu patirtų kilometrų kompensacija yra naudinga, kurią siūlo daugelis darbdavių, o jei jūsų darbuotojai dažnai keliauja automobiliu verslui, kompensavimas gali atitikti jūsų įmonės darbuotojų išmokų paketo verslo planą. Jei dirbate profesionalioje įmonėje, galite pasirinkti apmokėti klientus už kilometražo kompensaciją, kuri reikalauja išlaikyti patikimus įrašus. Apskaičiuokite, ar kilometražo kompensacija yra teisinga, kad jūsų įmonės apskaitos dokumentai būtų tikslūs. Jei auditas atliktas, pateikite atitinkamus dokumentus.
1.
Pateikite savo darbuotojams rida, kad būtų galima stebėti rida, kai jie keliauja į verslą. Rida turi apimti datą, kelionės paaiškinimą, pradinį rida ir baigiamąjį rida kartu su visomis numatytomis myliomis. Jei klientai atsiskaito už nuvažiuotus kilometrus, įtraukite žurnalo dalį, susijusią su kliento sąskaita, susijusią su kelione.
2.
Paprašykite, kad kilometrų rąstai būtų įjungti, kad jie būtų tvarkomi reguliariais intervalais, atitinkančiais jūsų apskaitos ciklą. Prireikus reikalauti valdymo patvirtinimo.
3.
Prieš apdorodami mokėjimus peržiūrėkite kiekvieną žurnalą ir patikrinkite skaičiavimus. Iš vidaus mokesčių tarnybos gaukite dabartinę kilometražo kompensavimo normą. Padauginkite mylių, užregistruotų pagal kilometrų skaičių, skaičių. Pavyzdžiui, jei darbuotojas praneša apie 100 mylių nuo verslo naudojimo iki 2011 m. Jūs galite pasirinkti, kad kas mėnesį, kas savaitę arba pagal jūsų verslui tinkamą intervalą būtų išduodami rida.
4.
Įrašykite atsiskaitymus už kilometrą savo apskaitos žurnale kaip grynųjų pinigų sumažėjimą. Įrašykite balansavimo sandorį Transporto arba panašioje sąskaitos sąskaitoje. Jūs turite įrašyti kompensacijas savo knygoje, kad praneštumėte apie jas kaip išlaidas bendrovės mokesčių deklaracijose.
5.
Atnaujinkite savo klientų išlaidų sąskaitas su atitinkamais kilometražo mokesčiais pagal kelionės žurnalus ir dabartinę kompensavimo normą. Užtikrinkite, kad kiekvienos kliento sąskaitos rida būtų saugoma, kad būtų galima tiksliai apskaičiuoti sąskaitas faktūras.