Kaip apskaičiuoti veiklos efektyvumo didinimą

Veiklos efektyvumas reiškia, kaip gerai verslas valdo savo išteklius ir naudoja juos pelnui gauti. Nors geriausia praktinio efektyvumo didinimo praktika yra skirtinga kiekvienai atskirai organizacijai, įmonės naudoja daugelį tų pačių matavimų ir metodų, kad maksimaliai padidintų veiklos efektyvumą ir pašalintų našumą, slopinantį pajamas ar augimą.

Metrika

Keli finansiniai rodikliai leidžia verslo lyderiams analizuoti jų veiklos efektyvumą. Pagrindinis efektyvumo koeficientas yra veiklos sąnaudos, padalytos iš pajamų, o mažesnis rezultatas rodo didesnį efektyvumą. Šis santykis gali būti taikomas visai įmonei arba atskirai veiklos sričiai, jei pajamos ir sąnaudos gali būti apribotos šiuo skyriumi. Kiti veiklos efektyvumo matavimo rodikliai apima apyvartos santykį atsargoms ir mokėtinų sąskaitų santykį su pardavimais.

Didinimas

Suprasti veiklos efektyvumo lygius yra tik pirmasis žingsnis didinant verslo efektyvumą. Savininkai ir valdytojai turi išanalizuoti šių skaičiavimų rezultatus ir nustatyti laikui bėgant modelius arba sritis, kuriose yra didesnis efektyvumas. Pvz., Jei pajamos didėja pastoviai, bet išlaidos taip pat didėja, efektyvumo koeficientas gali mažėti iš metų į metus, o tai reiškia, kad reikia kontroliuoti išlaidas. Kitais atvejais verslo lyderiai kuria teorinius modelius, remdamiesi tuo, kiek turėtų kainuoti ir kiek pajamų turėtų duoti tam tikras veiklos lygis. Palyginus šiuos teorinius modelius su faktiniais efektyvumo rodikliais, matyti neefektyvumo mastas.

Įrankiai

Verslo savininkai ir vadovai naudoja daugybę priemonių, kad apskaičiuotų veiklos efektyvumo didinimą. Nors paprasčiausia proceso dalis yra lyginti pagrindinius santykius, kita analizė reikalauja programinės įrangos įrankių, kurie sintezuoja verslo duomenis ir palygina juos su pramonės lyginamaisiais standartais arba ankstesniais rezultatais. Kai kurios įmonės taip pat samdo veiklos efektyvumo konsultantus, kurie nustato neefektyvumo sritis. Konsultantai taip pat siūlo planus, kaip pašalinti neveiksmingumą ir didžiausią projekto efektyvumą planuojant ir lyginant.

Pasiekimas maksimaliai

Veiklos efektyvumo didinimo koncepcija paprastai susijusi su neveiksmingumo šalinimu ir geriausios verslo praktikos siekimu. Tačiau maksimalus efektyvumas yra teorinis scenarijus, o ne pasiekiamas efektyvumo lygis. Kintančios rinkos tendencijos, valdymo procesai ir žmogiškosios klaidos prisideda prie neveiksmingumo ir gali būti sumažintos, nors ir ne visiškai pašalintos iš verslo proceso.