Kaip apskaičiuoti darbo užmokesčio atskaitymus su išankstiniais mokesčiais

Kadangi didesnės įmonės gali samdyti darbo užmokesčio tvarkytojus, kurie dirba visą darbo dieną, kad apskaičiuotų darbuotojų pajamas ir mokesčių išskaičiavimus, o kai kurios mažos įmonės samdo darbo užmokesčio paslaugas, kad galėtų atlikti šias pareigas, daugelis naujų įmonių priklauso nuo jų savininkų atlikti darbo užmokesčio apskaitos mokesčius. Iš pradžių šis procesas gali būti paprastas, mokant ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų darbo užmokestį valandomis ar atlyginimais ir neapmokestinant Vidaus pajamų tarnybos nustatytos sumos. Vis dėlto, skaičiuojant darbo užmokesčio atskaitymus, kai darbuotojai reikalauja išskaitymo iš anksto, pavyzdžiui, įnašai į pensijų sąskaitas ar kvalifikuotus medicininius planus, gali būti šiek tiek sunkiau, ypač kai verslo savininkai nėra susipažinę su darbo užmokesčio atskaitos procesu.

1.

Surinkite W-4 formą iš kiekvieno samdos darbuotojo, kaip reikalauja IRS. Šiame dokumente pateikiama informacija apie tai, kiek jums reikia mokėti iš kiekvieno darbuotojo darbo užmokesčio, naudojant IRS sukurtas lenteles.

2.

Apskaičiuokite darbuotojo bruto darbo užmokestį, naudodamiesi savo mokėjimo metodu, ar tai būtų padauginus valandinį įkainį - ir viršvalandžių normą, jei taikoma - pagal dirbtą laiką, atlyginimą atleistiems darbuotojams arba vienetinius tarifus. Bendrasis darbo užmokestis yra suma, kurią darbuotojas gautų, jei jis būtų visiškai atleistas nuo mokesčių.

3.

Nustatykite socialinę apsaugą ir Medicare išskaičiavimą naudodami darbuotojo bruto darbo užmokestį. Dauguma išankstinių mokesčių atskaitymų taikomi tik pajamų mokesčiams, o darbuotojai turi sumokėti šiuos FICA mokesčius už visas pajamas. 2011 m. Išskaičiavimo kursai yra 1, 45 proc. Medicare mokesčiams ir 4, 2 proc. Socialinio draudimo mokesčiams. Apskaičiuokite darbdavių FICA įmokas - atitinkamai 1, 45 ir 6, 2 proc., Naudodami ir bruto darbo užmokestį. Kaip ir darbuotojų FICA mokesčiai, išskaičiuojamieji reikalavimai ir išankstinio apmokėjimo atskaitymai neturi įtakos darbdavių įmokoms. Priklausomai nuo jūsų medicininio plano, jums gali prireikti neatitinkančių FICA įmokų, susijusių su išankstinio medicininio plano atskaitymais.

4.

Taikyti išankstinio apmokėjimo atskaitymus į darbuotojo bruto darbo užmokestį, sumažindami darbo užmokesčio dydį iki pelno, kuris buvo išskaitytas iš darbo. Užtikrinkite, kad kiekvienas iš anksto sumokėtas atskaitymas atitiktų IRS gaires dėl išankstinio mokesčio atskaitymo.

5.

Išskaičiuokite atitinkamą pajamų mokesčio sumą iš pajamų, gautų iš atskaitos, naudodami išimčių, kurias darbuotojas nurodė savo W-4, ir išskaičiuojamų lentelių IRS emisijas darbdaviams, skaičių „Circular E.“. Likusi suma yra darbuotojo grynasis darbo užmokestis. Jei reikalingi atskaitymai po mokesčių, pvz., Garnishments, patikrinkite šią sumą. Nupjaukite darbuotojui tos sumos čekį, pažymėdami, kad jis atsisakė savo čekio.

Įspėjimas

• Kai padarote atskaitymus iš darbuotojo darbo užmokesčio, privalote atlikti atitinkamus mokėjimus kiekvienai šaliai, kuriai sumokėta. Jei nepavyksta atlikti mokėjimų už darbo užmokesčio mokestį, IRS gali pateikti jūsų įmonei apmokestinimo teisę arba mokestį, kad priverstumėte jus atlikti mokėjimą.