Kaip galima apsaugoti verslą nuo nesuskaičiuojamų sąskaitų?

Kai bendrovė laiku nesumoka, jos sąskaita vėluoja. Laikui bėgant, jei ta pati įmonė vis dar nemoka, paskyra tampa nepagrįsta. Bendrovė įvertina nepagrįstas sąskaitas pagal ankstesnę patirtį. Laimei, yra keletas žingsnių, kurių bendrovė gali imtis, kad sumažintų nesuskaičiuojamų sąskaitų kiekį savo knygose.

Verta kreditoriai

Įmonės gali sumažinti nepanaudojamas sąskaitas, suteikdamos kreditą tik vertingoms kredito įstaigoms. Tai pasiekiama atliekant organizacijos kredito patikrinimą arba susisiekiant su įmonėmis, kurios turėjo ankstesnę patirtį organizacijoje. Verslo bendruomenėje įmonės dažnai gauna tarpusavio informaciją. Gandai gali kilti iš įvairių šaltinių, pvz., Internete arba žodžiu, o prastos reputacijos įmonės paprastai yra prastos kreditoriai.

Nuolaidos

Siūlykite nuolaidas ankstyviems mokėjimams. Dažnai pardavėjas siūlo produktą naudodamas terminą, kuris atrodo kaip „2/10, net 30.“. Pirmasis skaičius yra procentinė nuolaida, mokama anksti, antrasis - dienų, kurias pirkėjas turi pasinaudoti nuolaida, suma. „Grynasis“ reiškia, kad bendrovė privalo sumokėti visą sumą, o „30“ - tai dienų, kurias bendrovė turi sumokėti visą sumą, kol ji negrąžinama, skaičius. Taigi, „2/10 n / 30“ reiškia 2 proc. Nuolaidą, sumokėtą per pirmąsias 10 dienų; jei ne, visa suma turi būti sumokėta per 30 dienų.

Praeities našumas

Neįskaičiuokite kreditų bendrovėms, kurios praeityje nesumokėjo savo sąskaitų. Jei bendrovė turi daug nesumokėtų sąskaitų, atsisakykite kredito. Kai skolininko įmonė nustoja gauti kreditą, ji negali padidinti mokėtinos sumos. Tai leidžia kreditoriui paskatinti skolininką sumokėti nesumokėtas sąskaitas mainais už pažadą gauti kreditą ateityje.

Priminimai

Kai vekselis vėluoja, siųskite priminimą. Priminimai sumažina pavėluotų sąskaitų iš fizinių asmenų ar įmonių, kurios galbūt pamiršo, skaičių ir įspėja, kad sąskaita vis dar yra mokama. Kartais priežastys, dėl kurių vėluojama sumokėti sąskaitas, yra tokios pat paprastos kaip kompanija, kuri netinkamai taiko sąskaitą arba daro kompiuterinę klaidą.

.

Tinkamai įvertinkite nesusigrąžintinas sąskaitas

Išsami negrąžintinų gautinų sumų analizė padės apsaugoti bendrovę nuo nedidelių pinigų dėl nesurinktų pinigų. Rezervo sukūrimas leis bendrovei išleisti pinigus, kurie greičiausiai nebus surinkti. Jei į rezervą patenka grynieji pinigai, tuomet rezervas grąžinamas ir pateikiamas pajamose.