Kaip „Outlook“ kontaktų tvarkyklėje galite nustatyti trigerius?

„Business Contact Manager“, kaip ir „Microsoft Outlook“, leidžia nustatyti paskyrimus ir priminimus. Kadangi ryšių su klientais valdymo įrankis veikia kaip el. Pašto kliento priedas, BCM naudoja tą pačią sąsają, o tai reiškia, kad jei esate susipažinę su „Outlook“, neturėtumėte turėti problemų planavimo įvykių. Galite sukurti susitikimus, kad galėtumėte susigrąžinti kontaktus, užbaigti projektus, koordinuoti rinkodaros ar pardavimo pastangas ir kitas užduotis. Suplanavę įvykį, „Outlook“ atveria priminimą tinkamu laiku.

1.

Atidarykite „Outlook“, spustelėkite skirtuką „Verslo kontaktų tvarkyklė“ ir pasirinkite „Kontaktų valdymas“, „Pardavimai“, „Rinkodara“ arba „Projektų valdymas“.

2.

Dukart spustelėkite atitinkamą įrašą ir pasirinkite „Paskyrimas“ iš grupės „Bendravimas“.

3.

Į lauką Tema įrašykite naujos užduoties pavadinimą. Įveskite vietą, jei reikia, į taikomą lauką.

4.

Iš išskleidžiamųjų meniu „Pradžios laikas“ ir „Pabaigos laikas“ pasirinkite datą ir laiką, per kurį įvykis įvyksta. Patikrinkite „Visų dienų įvykis“, jei taikoma.

5.

Išskleidžiamajame meniu „Priminimas“ pasirinkite, kai BCM turėtų pranešti apie artėjantį paskyrimą. Pavyzdžiui, norėdami gauti priminimą 5 valandas prieš numatytą įvykį, iš parinkčių pasirinkite „5 valandos“.

6.

Spustelėkite „Pasikartojimas“ ir nurodykite, kiek dažnai įvykis įvyksta, jei taikoma. Spustelėkite „Gerai“.

7.

Jei norite nukopijuoti priminimą į „Outlook“, spustelėkite „Kopijuoti į kalendorių“ ir uždarykite langą. Jei norite sumažinti įrašą, spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“.

Įspėjimas

• Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „Outlook 2013“ ir „Outlook 2010“. Kitoms versijoms ar produktams ji gali šiek tiek skirtis.