Kaip verslo savininkai seka mokesčių atskaitymus?

Yra daug priežasčių, dėl kurių smulkiojo verslo savininkai gali atidžiai stebėti savo išlaidas, o galbūt nė vienas iš jų nėra svarbesnis nei žinoti, kokie yra mokesčių atskaitymai. Mokesčių kodeksas suteikia įmonėms daug galimybių sumažinti savo įprastines verslo sąnaudas iš savo mokesčių prievolių, apimantis viską nuo kelionės iki palūkanų mokėjimų iki dovanų klientams. Dėl didelių galimų atskaitymų spektro Vidaus pajamų tarnyba norės pateikti įrodymų, kad išlaidos yra susijusios su verslu, todėl būtinas įrašų saugojimas.

Bendri atskaitymai

Verslo savininkai gali „nurašyti“ daugelį savo išlaidų, atėmus mokesčių atskaitymus, kurie leidžia mokesčių rinkėjams sumažinti pelno ar pajamų sumą. Daugelis dažniausiai naudojamų atskaitymų apima išlaidas automobiliams, verslo kelionėms, įrangai ir reikmenims. Teisiniai mokesčiai, profesinių asociacijų mokesčiai, prekybos leidiniai ir programinė įranga taip pat yra tinkami atskaitymams. Jei klientui duodate dovaną, kuri yra mažesnė nei 25 JAV doleriai, arba pramogauti juos su vakariene, tai taip pat yra atskaitoma pagal tam tikras išlaidų sumas. Mokėtini valstybės ir socialinio draudimo mokesčiai taip pat yra atskaitomi, o blogos skolos ir draudimo išmokos taip pat gali būti nurašytos.

Įrašų tvarkymo taisyklės

Verslo savininkai turėtų išsaugoti įplaukas už visas išlaidas, kurias jie gali bandyti reikalauti kaip atskaitymą. IRS turi taisykles, leidžiančias mokesčių rinkėjams pateikti „kitus patikimus įrodymus“, kad būtų įrodyta, jog jų išlaidos buvo susijusios su verslu ir viena IRS mokesčių gairė sako, kad „Entrepreneur“ žurnalo duomenimis, nereikia išsaugoti mažiau nei 75 JAV dolerių. Bet visų įplaukų išsaugojimas suteikia mokesčių rinkėjams geresnes galimybes atlikti auditą, o skenavimas ir skaitmeninių kopijų išsaugojimas bent šešerius metus yra geriausias.

Kiti apskaitos metodai

Netradicinis būdas padėti sekti verslo išlaidas ir atskaitymus yra žurnalo „Entrepreneur“ duomenimis laikymasis verslo žurnale. Tai galima padaryti tiesiog išlaikant gerus užrašus internetiniame kalendoriuje. Kitų būdų, kaip stebėti galimus išskaitymus, laikymasis, susijęs su spausdintomis įplaukomis apie išlaidas. Be to, nuotraukų gavimas su išmaniuoju telefonu yra dar vienas paprastas būdas stebėti išlaidas, neišsaugant popieriaus įrašų.

Grynieji pinigai ir kreditas

Grynųjų pinigų įrašus sunku patikrinti ir audito metu gali išeiti iš mokesčių mokėtojų. Be to, kredito kortelės ataskaitos ir atšaukti patikrinimai taip pat nėra tinkami IRS įrodymai. Kredito kortelės įrašymas biuro prekių parduotuvėje neįrodo, kad jis nukreipė į verslo sąnaudas, ir pareiškime nėra šių duomenų.

Atskaitymų paieška

IRS skelbia daug mokesčių vadovų, kad padėtų nustatyti atskaitymus. Prekybos žurnalai yra naudingi norint rasti informacijos apie konkrečių pramonės šakų atskaitymus. Tačiau mokesčių naujokai, ieškantys labiausiai atskaitymų, turėtų apsvarstyti galimybę konsultuotis su buhalteriu ar mokesčių konsultantu, nes kai kurie atskaitymai gali būti sudėtingi. Pavyzdžiui, įmonės gali atskaityti pradines išlaidas, tačiau, norint apskaičiuoti amortizaciją, reikalaujančią ekspertų apskaitos žinių, reikia specialių dokumentų.