Kaip nustatyti pagrindines pozicijas, kurios palaiko organizacinę struktūrą

Organizacinė struktūra yra formalus vadovų hierarchijų išdėstymas ir darbuotojų, padalinių ir verslo padalinių grupavimas įmonėje. Organizacinė struktūra yra pagrindas, kuriuo remdamasi bendrovė gali augti ir pridėti naujų darbuotojų. Organizacinės struktūros gali labai priklausyti nuo daugelio pagrindinių pozicijų. Žvelgiant į organizacinės struktūros schemą galima atskleisti, kurios organizacijos pozicijos yra labai svarbios įmonės sėkmei. Pagrindinių pozicijų nustatymas organizacijos schemoje gali padėti jums priimti sprendimus dėl pertvarkymo, kompensavimo ir darbuotojų plėtros.

1.

Nustatykite organizacinės struktūros diagramos pozicijas, kuriose yra daug tiesioginių pavaldinių, palyginti su panašiomis pozicijomis. Diagramoje esantis mazgas su daugeliu žemesnių mazgų, jungiančių jį atgal, palaiko pagrindinį konkretaus departamento ar visos įmonės komponentą. Be šių pagrindinių pozicijų, daugelis darbuotojų būtų be krypties ir patarimų, kurie gali turėti visokeriopą poveikį iki priekinės linijos. Organizacijos schema taip pat gali atskleisti, kurios pozicijos gali turėti pernelyg daug tiesioginių pavaldinių, leidžiančių perkelti tam tikras vadovavimo pareigas į kitas pareigas.

2.

Nustatykite priekinės linijos pozicijas organizacijos schemos apačioje, kurios yra neatskiriama pardavimo modelio dalis. Organizacinės schemos apačioje yra žemiausios įmonės hierarchijos pozicijos, tačiau, kaip ir vaizdas, visa kompanija remiasi šiomis pozicijomis. Nedarykite klaidos manydami, kad jūsų žemesnio lygio darbuotojai yra mažiau svarbūs ar daugiau nei kiti - ištirkite savo organizacinę schemą, kad suprastumėte, kurios darbo vietos yra labai svarbios įmonės sėkmei.

3.

Analizuoti kiekvienos vykdomosios pareigos pareigybių aprašymus ir strateginius įnašus organizacinėje struktūroje. Viršutinės pozicijos yra labai svarbios, teikiant gaires ir vadovavimą, kuris nuleidžiamas per visus organizacijos sluoksnius. Organizacinės struktūros schema gali atskleisti, ar vykdomosios pozicijos yra struktūrizuotos taip, kad maksimaliai padidintų jų poveikį. Pavyzdžiui, jei įmonė turi generalinį direktorių, COO ir finansų direktorių, tačiau 75 proc. Vidutinės vadovybės komandos tiesiogiai atsiskaito generaliniam direktoriui, tai gali atskleisti du dalykus: kad generalinio direktoriaus pozicija atlieka pagrindinį vaidmenį ir kad kiti vadovai yra nėra naudojami kaip vadybininkai.

4.

Ieškokite pozicijų, kurios susietų skirtingus padalinius, verslo vienetus, įrenginius ar rinkas. Pavyzdžiui, maža krovinių pervežimo įmonė turi administracinį personalą namų biure ir vairuotojams, dirbantiems kelyje. Maža programinės įrangos kompanija, kaip kitas pavyzdys, gali rasti pardavimo biurą ir programavimo biurą skirtingose ​​valstybėse, taip pat naudojasi daugeliu nuotolinio darbo programuotojų. Visi darbuotojai, veikiantys kaip ryšiai tarp šių skirtingų sričių, teikia pagrindinę paramą organizacinėje struktūroje.