Kaip įdiegti „Cafeteria“ debeto sistemą

Kavinės, ypač mokyklose ar korporacijose, nori kuo greičiau perkelti maisto produktų pasirinkimo ir mokėjimo procesus. Debeto kortelių sistemos sumažina kliūtis kasos stotyje, paspartindamos mokėjimo procesą, iš dalies dėl to, kad globėjai nėra šifruoti pietų pinigams arba laukia, kol bus patvirtinta kredito kortelė. Paleiskite sistemą vietiniame serveryje, kad būtų užtikrintas maksimalus duomenų apdorojimo greitis per maitinimo laiką. Nuorodos į internetą leidžia kasdien pervesti kavinių patronuojančius asmenis arba mokinių tėvus, kai debeto kortelės sistema nenaudojama arba tinklo srautas yra minimalus.

1.

Pasirinkite debeto sistemą, atitinkančią jūsų institucijos ir jūsų globėjų poreikius. IT įmonės, kurios specializuojasi pardavimo vietoje ir kredito kortelių technologijose, siūlo platų kavinių debeto sistemų spektrą, kaip ir kai kurios kredito unijos ir finansų sistemos. Sukurkite paskyrimo sistemas, kurios bus įdiegtos, ir sistemos mokymus, teikiamus pagrindiniams jūsų įmonės ar mokyklos darbuotojams.

2.

Sukurti debeto sistemos naudojimo politiką ir ją gerokai viešinti prieš sistemos įgyvendinimą. Nurodykite, kas gali naudotis sistema, neatsižvelgiant į tai, ar grynaisiais pinigais ar įprasta apmokėjimo kortele vis dar bus pritarta, ir kaip globėjai gali mokėti į savo sąskaitą būsimam naudojimui. Mokykloje nustatykite politiką dėl to, kokius maisto produktus vaikai be pinigų savo sąskaitoje galės pasirinkti, laikydamiesi bet kokių federalinių ir vietos reikalavimų, susijusių su mokyklos mityba.

3.

Iš anksto pranešti kavinės patronams apie naują sistemą ir jos įsigaliojimo datą. Nurodykite tiksliai, kada, kur ir kaip globėjai gaus jiems priskirtus PIN kodus arba perbraukimo korteles. Mokyklos kavinėms ši informacija turi eiti namo į šeimas su vaikais mokykloje. Paaiškinkite, kad sistema leidžia tėvams stebėti ir papildyti savo vaikų sąskaitas iš namų, taip pat peržiūrėti internetines ataskaitas apie tai, ką jų vaikai perka.

4.

Mokyti kasininkus ir maisto produktų tvarkytojus į naują sistemą ir susijusią politiką. Skelbkite instrukcijas ir politiką grynųjų pinigų kasose. Įtraukite tas pačias medžiagas į kavinės veiklos procedūrų vadovus ir įtraukite ją į naujas darbuotojų mokymo programas.

5.

Vykdykite vienos savaitės bandymą naujoje sistemoje, kad susipažintumėte su procedūromis. Įsitikinkite, kad visi PIN kodai ir braukimo kortelės veikia tinkamai. Atlikite reikiamus pakeitimus sistemoje, kad pašalintumėte visas problemas.

6.

Pradėkite naudoti debeto sistemą tik sėkmingai atlikus bandymo laikotarpį. Tikisi, kad atsitiktinis klientų pasipriešinimas naujosioms sistemoms bus pasirengęs aptarti bet kokius klausimus, kuriuos gali turėti patronai.

Reikalingi dalykai

• Komercinės debeto sistemos programinė įranga ir sutartys
• Išoriniai interneto ryšiai