Kaip importuoti „Excel“ skaičiuoklę į prieigą naudojant makrokomandą

Jei kada nors norėjote spustelėti magišką mygtuką ir padaryti sudėtingas verslo užduotis automatiškai, makrokomandos gali tai padaryti. Makrokomandos yra mažos programos, kurios vykdo jūsų nurodytas komandas. Parašykite juos sau naudodami „Visual Basic for Applications“ arba leiskite tokioms programoms, kaip „Microsoft Access“, jas kurti. Dirbdami su „Access“ duomenų baze, dažnai galite rasti duomenis iš „Excel“. Pašalinkite šią pakartotinę užduotį leisdami „Access“ sukurti makrokomandą, kuri įkelia jūsų skaičiuoklę vienu mygtuko paspaudimu.

Paruoškite skaičiuoklę

1.

Paleiskite prieigą ir atidarykite vieną iš savo duomenų bazių.

2.

Pereikite į lentelės lentelę ir dukart spustelėkite lentelę, kurią norite įkelti. Lentelės laukai rodomi stulpeliuose, esančiuose virš naujinimo srities viršaus. Tikriausiai bus lengviau dirbti su duomenimis, jei „Excel“ skaičiuoklės stulpelių antraštės atitinka „Access“ duomenų bazės laukų pavadinimus.

3.

Paleiskite „Excel“ ir atidarykite skaičiuoklę, kurią norite įkelti į „Access“. Patikrinkite, ar skaičiuoklės stulpelių pavadinimai atitinka „Access“ lentelės laukų pavadinimus. Jei skaičiuoklėje nėra stulpelių antraštės, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pirmąją eilutę ir pasirinkite „Įterpti“. „Excel“ įtraukia naują tuščią eilutę skaičiuoklės viršuje. Įveskite kiekvienos lentelės stulpelio stulpelio antraštę. Pavyzdžiui, jei lauko pavadinimai jūsų prieigos lentelėje yra Vardas ir amžius, naudokite šiuos pavadinimus kaip stulpelių antraštes skaičiuoklėje.

Sukurti makrokomandą

1.

Grįžkite į „Access“ ir spustelėkite „Create“ („Sukurti“). Dukart spustelėkite „Macro“ (makro) mygtuką ant juostelės, norėdami peržiūrėti „Macro Builder“.

2.

Spustelėkite „Rodyti visus veiksmus“, tada spustelėkite „Veiksmų katalogas“, kad būtų rodomas veiksmų katalogo langas, jei jis nėra matomas. Šioje srityje rodomas makrokategorijų sąrašas.

3.

Pereikite į veiksmų katalogo langą ir dukart spustelėkite „Data Import / Export“, kad peržiūrėtumėte makrokomandas šioje kategorijoje. Rodoma „ImportExportSpreadsheet“ forma. Ši forma leidžia nustatyti parametrus, kuriuos „Access“ reikia norint importuoti skaičiuoklę.

4.

Lauke „Lentelės pavadinimas“ įveskite lentelės pavadinimą. Į teksto lauką „Failo pavadinimas“ įveskite savo skaičiuoklės kelio pavadinimą. Pavyzdžiui, jei „C“ diske yra failas, pavadintas „Sales.xlsx“, esantis aplanke „Spreadsheets“, įveskite „File Name“ teksto laukelį: .. C: Skaičiuoklės Pardavimas. xslx

5.

Lauke „Is lauko vardų“ įveskite „Taip“ ir paspauskite „Ctrl-S“. Teksto lauke „Makro pavadinimas“ įveskite makro pavadinimą ir spustelėkite „Gerai“.

Paleiskite „Macro“

1.

Spustelėkite įrankių juostos mygtuką „Duomenų bazės įrankiai“, tada spustelėkite „Vykdyti makrokomandas“, kad pamatytumėte iššokantį langą „Macro“.

2.

Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Makro pavadinimas“ ir pasirinkite sukurtą makrokomandą.

3.

Spustelėkite „Gerai“, kad paleistumėte makrokomandą. „Excel“ importuoja skaičiuoklės duomenis į lentelę.

Patarimai

• Jei tuoj pat nematote importuojamų skaičiuoklės duomenų, pereikite į lentelės lentelę, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite lentelę ir pasirinkite „Atidaryti“, kad atnaujintumėte savo vaizdą.
• Patikrinkite skaičiuoklės ir prieigos lentelę, kad patikrintumėte, ar laukų skaičius lentelėje atitinka stulpelio stulpelių skaičių.