Kaip įtraukti EVM ir CPM

Uždirbtos vertės valdymas, valdymo metodas, apimantis taikymo sritį, grafiką ir išteklius, leidžia jums nustatyti biudžete numatytas atliktų darbų išlaidas, žinomas kaip uždirbtą vertę, ir palyginti ją su faktiškai atlikto darbo sąnaudomis, vadinamomis faktinėmis sąnaudomis. Išmatuokite pažangą lyginant uždirbtą vertę su planuota verte, kad nustatytumėte, kaip gerai naudojate savo biudžete numatytus išteklius. Kritinio kelio metodas, grafiko tinklo analizės metodas, taip pat gali būti naudojamas planavimo lankstumo, vadinamo plūdės kiekiu, nustatyti. Naudokite ją nustatyti minimalią bendrą projekto trukmę ir apskaičiuokite projekto planavimo informaciją.

1.

Apskaičiuokite uždirbtą vertę, pridedant patvirtintą biudžetą, skirtą darbui, skirtam numatytoms darbų suskirstymo struktūros veikloms, kad sužinotumėte biudžete numatytas išlaidas. Tada apskaičiuokite faktines patirtas išlaidas, pavyzdžiui, tiesiogines darbo valandas, tiesiogines tiekimo išlaidas arba netiesiogines tiekimo išlaidas. Jei faktinės išlaidos viršija biudžeto išlaidas, gali tekti koreguoti likusio projekto biudžetą. Naudokite internetinius skaičiuotuvus, kad galėtumėte apskaičiuoti šiuos skaičius.

2.

Naudokite išankstinio leidimo skaičiavimą, kad nustatytumėte ankstyvą pradžią ir ankstyvą užbaigimo darbų užbaigimo datą. Pridėkite veiklos trukmę iš eilės pagal užduočių grandines. Ankstyvas startas lygus ankstesnės ankstesnės veiklos baigimui. Ankstyvas užbaigimas lygus ankstyvai pradžios vertei ir veiklos trukmei. Naudokite informaciją, kuri padės jums pranešti savo projekto rėmėjams kuo anksčiau, kai galėtumėte užbaigti projektą. Pavyzdžiui, jei kuriate produkto rinkodaros medžiagą ir pradžios data pasikeitė praėjus šešioms savaitėms anksčiau, nei tikėtasi, kad būtų išvengta konkurso, jums gali tekti koreguoti rinkodaros projektų datas.

3.

Naudokite atgalinį leidimą, kad nustatytumėte naujausius pradžios ir pabaigos laikus, kurie gali atsirasti, o ne paveikti bendrą projektą. Pradėkite nuo paskutinės veiklos ir grįžkite atgal, atėmus vėlesnę veiklos trukmę nuo ankstyvos veiklos pabaigos. Vėlyvas startas lygus vėlyvam užbaigimui, atėmus veiklos trukmę. Pvz., Jei prototipo produkto defektai neleidžia jums pereiti prie kokybės kontrolės taškų, turite žinoti, kokią vėlesnę jūsų projekto plano veiklą galima pradėti vėliau, nedarant poveikio bendram projektui.

4.

Įtraukite savo skaičiavimus į projekto valdymo būsenos ataskaitas, kad būtų galima stebėti projekto pažangą. Naudojant projektų valdymo skaičiavimus, galima objektyviai įvertinti projekto procesą. Įtraukus EVP ir MUT skaičiavimus į projekto būklės ataskaitas, jūsų projekto rėmėjas pateikia informaciją, kurią jie gali naudoti, kad pateisintų papildomų lėšų skyrimą, pakeistų jūsų tvarkaraščio koregavimus arba patvirtintų papildomų išteklių nuomą arba papildomų lėšų, reikalingų reikalingoms prekėms ir paslaugoms įsigyti.