Kaip padidinti organizacijos darbo vietą
Organizacijos buvimas darbo vietoje dažnai padeda darbuotojams laiku atlikti savo pareigas. Be to, gerai struktūrizuota organizacinė sistema gali sumažinti chaoso jausmą ir padaryti šitoje erdvėje esantį šurmulį labiau valdomą. Jei jūsų darbo vietos organizacinės struktūros palieka šiek tiek pageidaujamos, apsvarstykite laiko ir darbo jėgos skyrimą savo organizacijos stiprinimui.
1.
Nustatyti natūraliai organizuotus darbuotojus ir padėti jiems sukurti organizacines struktūras. Paprašykite vadovų ar darbuotojų rekomenduoti asmenis, turinčius stiprių organizacinių įgūdžių naujai organizacinei darbo grupei, arba parinkti narius patys stebėdami darbuotojų darbo vietas ir naudodamiesi jais, kaip jų organizacijos veikimo indikatorių.
2.
Nurodykite sritis, kuriose reikia tobulinti organizaciją. Ar visi darbuotojai prisideda prie šio sąrašo, sukurdami didelę biurų sričių kolekciją. Pavyzdžiui, šis sąrašas galėtų apimti tiekimo spintos organizavimą, rinkmenų sistemų tobulinimą ir naujo paskyros kūrimo proceso atnaujinimą.
3.
Sukurti logines organizacines struktūras. Padalinkite šiuos elementus, priskirdami vieną iš kelių savo organizacinės darbo grupės narių ir paprašykite šių narių ištirti esamas sistemas, tada jas tobulinti. Jei norite įsitikinti, kad sutinkate su šiais pakeitimais, kol jie bus baigti, paprašykite kiekvienos grupės pateikti savo planuojamus pakeitimus prieš juos įgyvendinant.
4.
Stebėkite organizacijos procesą. Pasirinkę organizatoriai perkelia faktinį organizavimo veiksmą, stebėkite jų pažangą ir kritikuokite jų pastangas, prireikus siūlant įvairius pasiūlymus.
5.
Mokyk savo darbuotojus su organizacijomis susijusiomis temomis. Kai rengiate profesinio tobulėjimo dienas, pasirinkite kalbėtojus, turinčius patirties organizuojant ir pasikalbėkite su savo darbuotojais, pabrėždami organizuotos darbo vietos svarbą ir pateikdami patarimus, kaip tai pasiekti, taip parodydami darbuotojams, kaip svarbu išlaikyti organizaciją.