Kaip skelbti mokėtinas sąskaitas
Apskaitos duomenimis, apskaitoje naudojama dvigubo įvedimo sistema, rodoma kaip T. Kairė T pusėje yra debetai, o dešinėje - kreditai. Žurnalai naudoja dvigubo įrašo apskaitos sistemą. Šioje sistemoje mokėtinos sumos ir mokėtinos sąskaitos yra trumpalaikiai įsipareigojimai. Žurnalizavimas yra sistemingas sandorių registravimo procesas. Pirmasis žingsnis žurnalizuojant banknotus, mokėtinus į mokėtinas sąskaitas, yra suprasti žurnalo tikslą ir pobūdį.
Žurnalo apibrėžimas
Nuo ataskaitinio laikotarpio pradžios iki jos pabaigos įmonė žurnale įrašo finansinius sandorius chronologiškai. Kaip minėta, žurnalas yra dokumentas, turintis dvi susikertančias linijas, kurios sudaro T formą. Kairiajame T stulpelyje aprašomi debetai, o dešinėje pusėje - kreditai. Tai atspindi vadinamąją dvigubo įrašo apskaitos sistemą. Sistema vadovaujasi apskaitos taisyklėmis, kuriose teigiama, kad turtas lygus įsipareigojimams ir akcininkų nuosavybė, atėmus dividendus, pridėjus pajamas, atėmus sąnaudas. Visais apskaitos aspektais laikomasi šios taisyklės, įskaitant mokėtinų sąskaitų ir mokėtinų banknotų pateikimą.
Pirmieji mokėtinų sąskaitų ir obligacijų dokumentavimo žingsniai
Pirmasis mokėtinų sąskaitų ar mokėtinų sumų pervedimo žingsnis yra sandorių įrašų, įskaitant sumą, datą ir dalyvaujančias šalis, palaikymas. Tuomet žurnalas sukuriamas, o debetai kairėje ir kreditai dešinėje.
Kitas žingsnis yra įrašyti operacijas chronologine tvarka ir nustatyti sandorio pobūdį. Reikšmingas skirtumas tarp mokėtinų obligacijų ir mokėtinų sumų yra tas, kad mokėtinos sumos neapima palūkanų, jei jos mokamos laiku.
Mokėtinų užrašų įrašymas
Pagal Massachusetts Lowell universitetą, mokėtinos užrašai žada sumokėti konkrečią dolerio sumą tam tikrą dieną užrašo savininkui. Mokėtinos obligacijos dažnai naudojamos prekėms ar turtui pirkti ir reikalaujama sumokėti pagrindinę sumą ir palūkanas.
Įrašant biuro įrangos įsigijimą per mokėtinus užrašus, reikia, kad mokėtinos obligacijos būtų debetuojamos kaip kredito ir biuro įranga. Taip yra todėl, kad turtas padidėja debetais ir debetuojami lygūs kreditai. Susijusios palūkanų sąnaudos apskaitomos kaip debetas ir mokėtinos palūkanos. Kai grąžinama pirkimui skirta suma, mokėtinos sumos ir mokėtinos palūkanos įrašomos kaip debetai. Taip yra todėl, kad turtas sumažėjo. Pinigai, naudojami atsiskaitymui sumokėti, apskaitomi kaip kreditas, nes įsipareigojimai sumažėjo.
Mokėtinų sąskaitų įrašymas
Mokėtinos sumos žada mokėti tam tikrą dolerio sumą tam tikromis datomis tiekėjams už iš jų nupirktus produktus ar paslaugas.
Pirkimo biuro įrangos įrašymas į mokėtinas sąskaitas reikalauja, kad įranga būtų įrašoma kaip debetas ir mokėtinos sąskaitos kaip kreditas. Sumokėjus mokėtinas sumas, sumažėja turtas ir įsipareigojimai. Vėliau mokėtinos sąskaitos įrašomos kaip debetas ir naudojami pinigai įrašomi kaip kreditas.