Kaip išlaikyti konfidencialią darbo vietą
Konfidencialumas darbo vietoje daugeliui mažų įmonių yra vis didesnė problema. Naudodamiesi tokiomis vietomis kaip „Twitter“ ir „Facebook“, darbuotojams lengviau bendrinti įmonės informaciją internete, ir jie gali net suvokti galimą žalą, kurią jie gali sukelti. Sveikatos priežiūros darbo vietose taikomi įstatymai, kuriuos turi laikytis darbuotojai, tačiau likusioje darbo jėgos dalyje dažnai įmonės turi nustatyti savo politiką dėl konfidencialumo.
1.
Nuspręskite, kokia konfidenciali jūsų darbo vietai reikia. Reikalingas konfidencialumo dydis dažnai priklauso nuo to, kokio tipo pramonės įmonės smulkiajam verslui yra. Pavyzdžiui, advokatų biurui reikia didesnio konfidencialumo lygio nei plytų klojimo verslas. Idealiu atveju nė viena įmonė nenori, kad jos darbuotojai pasidalytų vidinėmis paslaptimis, bet realiai darbuotojai kalbės. Svarbiausia yra nustatyti skirtingas ribas, kurių darbuotojai neturėtų kirsti.
2.
Nustatykite, kokie veiksmai bus taikomi nesilaikant konfidencialumo reikalavimų. Šioje scenarijoje bausmė visada turi atitikti nusikaltimą. Tuo atveju, kai darbuotojas išleidžia informaciją, kuri kenkia bendrovei tiesiogiai, veiksmai turėtų būti greiti ir šaudymas gali būti vienintelis atsakymas. Nedidelio nesusipratimo atveju pasekmės neturėtų būti tokios griežtos. Darbuotojai turi žinoti, kad jų veiksmai turi pasekmių. Tai savaime gali trukdyti jiems dalytis įmonės informacija.
3.
Sukurti darbuotojų mokymo kursą dėl konfidencialumo. Šis kursas turėtų apimti tris pagrindines sritis: samdos, personalo medicinos klausimus ir įmonės informaciją. Jūsų įmonės politika turėtų būti aiškiai nustatyta, kad darbuotojai tiksliai žinotų, kas yra teisinga ir kas klaidinga keičiantis informacija. Šis kursas turėtų būti priimtas naujomis nuomotėmis iš karto po to, kai jie prisijungia prie bendrovės ir visi darbuotojai, kai tik bus pradėta politika.
4.
Paprašykite vadovybės stebėti darbuotojus. Nors jis gali jaustis šiek tiek „didelis brolis-ish“, gali prireikti stebėti darbuotojo socialinio tinklo sąskaitas. Dauguma darbuotojų niekada nesidalins informacija apie bendrovę, bet viskas, ką reikia, yra vieno asmens perteklius, o visos įmonės ateitis gali būti pažeista, arba įmonės įvaizdis gali būti nepataisomai sugadintas.
5.
Atlikite reguliarius priminimus. Kai kuriais atvejais darbuotojams gali prireikti priminti, kad naujas projektas neabejotinai yra skubus. Ribos ir šių ribų stiprinimas yra būtinos konfidencialioje darbo vietoje.