Kaip stebėti mėnesinius mokėjimus

Mažų įmonių savininkams mėnesinių mokėjimų stebėjimas gali būti iššūkis, ypač jei verslo pajamų aspektai reikalauja didžiausią dėmesį. Vis dėlto svarbu stebėti mėnesinius mokėjimus, nes sumažėję mokėjimai gali sukelti būsimų pinigų srautų ir kredito problemų. Stebėjimo programinė įranga padeda mažų įmonių savininkams saugiai ir saugiai stebėti mėnesinius mokėjimus, ir ji paprastai yra mažiau darbo jėgos nei popieriaus rinkmenų metodas.

1.

Klasifikuokite mėnesinių mokėjimų popierines ar elektronines versijas pagal tai, kaip mokate juos. Pavyzdžiui, jei mokate savo biuro komunalines sąskaitas naudodami iš anksto patvirtintą debetą arba automatinį atsiskaitymą iš savo atsiskaitymo sąskaitos, įterpkite sąskaitą į sąskaitą sąskaitoje. Jei mokate savo mobiliojo telefono sąskaitą naudodamiesi verslo kreditine kortele, pateikite sąskaitos išrašą verslo kredito kortelės krūvoje.

2.

Įrašykite mėnesinius mokėjimus į kalendoriaus arba „Excel“ skaičiuoklės formatą. Pažymėkite skirtingus mokėjimus naudodami skirtingą spalvotą šriftą, kad galėtumėte juos atskirti pagal regėjimą.

3.

Organizuokite mokėjimus iki jų gavimo dienos. Leiskite banko apdorojimo laiko mokėjimams, kurie siunčiami naudojant iš anksto patvirtintą debetą. Pvz., Jei komunalinių paslaugų mokėjimas mokamas mėnesio 15 dieną, mokėjimui apdoroti paprastai reikia nuo trijų iki penkių darbo dienų, todėl pinigai turės būti jūsų atsiskaitymų sąskaitoje dešimtojoje vietoje.

4.

Atsisiųskite mokėjimo stebėjimo programinę įrangą, kad būtų galima automatiškai stebėti mokėjimus. Geras pasirinkimas yra Mint.com. Ši programinė įranga yra nemokama ir saugi, o visa jūsų mokėjimo informacija iš jūsų atsiskaitymų sąskaitų ir kredito kortelių iškeliama į vieną vietą.

5.

Įveskite patikrinimo ir verslo kredito kortelių sąskaitas pasirinkdami jas iš išskleidžiamojo sąrašo. Ši programinė įranga prisijungia prie daugelio stambiausių JAV bankų. Tiesiog suraskite savo banko pavadinimą, pasirinkite jį ir įveskite savo vartotojo vardą bei slaptažodį, kad galėtumėte prisijungti prie sąskaitų ir programinės įrangos.

6.

Naudokite „Excel“ skaičiuoklę, kad patikrintumėte, ar visi mėnesiniai mokėjimai tiksliai atsispindi, kai programinė įranga įkelia jūsų informaciją.

Reikalingi dalykai

• Stebėjimo programinė įranga
• Popieriniai ar elektroniniai mėnesinių sąskaitų išrašai
• „Excel“ skaičiuoklė arba kalendorius, išryškinantys dabartinius mėnesinius mokėjimus

Patarimas

• Nepamirškite prisiregistruoti prie mokėjimų stebėjimo programinės įrangos iškart, kai pridėsite naują mėnesinį mokėjimą, arba kai padidėja arba sumažėja mėnesinio mokėjimo suma. Pridėkite šiuos paskyros pakeitimus. Tai padės išlaikyti visus jūsų mėnesio mokėjimus ir išlaikyti pinigų srautus bei kreditą.

Įspėjimas

• Naudokite tuos pačius saugumo protokolus, kuriuos naudojate su kitomis jautriomis paskyromis. Negalima bendrinti savo naudotojo vardo ar kodų su kitais, nei savo paskyros numeriais.