Kaip išmokti „Pivot“ lenteles internete su gautinomis sumomis

„PivotTable“ ataskaitos gali padėti jums analizuoti savo verslo duomenis įvairiais naudingais būdais. Pavyzdžiui, gautinų sąskaitų skaičiuoklėje gali būti stulpelių, pvz., „Kliento vardas“, „Miestas“ ir „Neįvykdytas kiekis“. Sukūrę „PivotTable“ ataskaitą, galite peržiūrėti bendrą kliento, miesto ar bet kurios kitos ataskaitos stulpelio neįvykdytą sumą. Nereikia ilgai išmokti, kaip sukurti sukamąją lentelę. „Microsoft“ siūlo greitą internetinį kursą, kurį galite praktikuoti naudodamiesi viena iš jūsų gautinų skaičiuoklių.

1.

Paleiskite „Excel“ ir sukurkite gautą sąskaitų pavyzdį, kuriame yra šios stulpelių antraštės: „Kliento vardas“, „Miestas“, „Gauta suma“ ir „Suma“.

2.

Į stulpelius pridėkite kelias duomenų eilutes. Skaitmeninius duomenis įkelkite į stulpelius „Gauta suma“ ir „Suma“. „Excel“ apibendrina stulpelius, turinčius skaitines reikšmes, ir parodo sumas.

3.

Apsilankykite „Microsoft“ svetainėje ir peržiūrėkite svetainės „PivotTable“ kursą. Šis kursas susideda iš 15 trumpų puslapių, kuriuose yra teksto ir vaizdo įrašų. Pavyzdžiui, pirmame puslapyje paaiškinama, kas yra „PivotTable“ ataskaita. Šiame kurse aprašoma hipotetinė pardavimų skaičiuoklė, kurioje yra stulpelių, kuriuos galite rasti tipinėje skaičiuoklėje, kurioje yra įmonės pardavimo duomenys. Jo laukai yra panašūs į laukelius, esančius jūsų gautame darbo lape.

4.

Jei norite pereiti į kurso pirmąjį puslapį, spustelėkite „Pradėti kursą“. Perskaitykite tekstą puslapyje ir žiūrėkite vaizdo įrašą, kaip instruktorius pateikia jums instrukcijas.

5.

Peržiūrėję vaizdo įrašą ir skaitę tekstą, puslapio apačioje spustelėkite mygtuką „Kitas“. Prieš eidami į kitą puslapį, įsitikinkite, kad suprantate temą. Kurso metu yra 13 puslapių. Puslapio skaitiklis puslapio viršuje rodo esamą puslapį.

6.

Peržiūrėkite šio puslapio vaizdo įrašą ir perskaitykite puslapio tekstą. Atkuriant vaizdo įrašą, rodomas pardavimų skaičiuoklės pavyzdys. Peržiūrėję vaizdo įrašą, pereikite prie „Excel“ skaičiuoklės ir pakartokite aprašyto vaizdo veiksmus. Vykdydami kursą naudodamiesi šiuo metodu, jūs baigsite gyvų debitorių skaičiuoklę, kurioje bus apibendrinti du skaitmeninių duomenų stulpelių duomenys.

7.

Atlikite testą kurso pabaigoje, jei norite išbandyti savo naujus įgūdžius. Puslapyje „Išbandyti save“ pateikiami klausimai ir atsakymai į atsakymus.

Patarimai

• Kadangi kursas yra savarankiškas, galite jį judėti patogiu greičiu. Grįžkite į ankstesnį puslapį spustelėję puslapio „Atgal“ mygtuką.
• Jei reikia, sustabdykite vaizdo įrašą paspausdami vaizdo grotuvo mygtuką „Pauzė“. Jei norite tęsti atkūrimą, spustelėkite „Leisti“.
• Kursas suteikia keletą naudingų gudrybių, kurie gali padaryti jus našesnius. Pavyzdžiui, viename puslapyje rodoma, kaip stumti ir nuleisti stulpelius ant ataskaitos, o ne pasirinkti juos spustelėdami žymės langelius. Kai pasieksite šį tašką kurso metu, jūs suprasite šias sąvokas.