Kaip sukurti adresų etiketes „OneNote“

„Microsoft Office“ naudotojai paprastai sukuria adresų etiketes savo verslui naudodami „Word“ pašto suliejimo funkciją. Tačiau jei „OneNote“ dirbate patogiau nei „Word“, šiam projektui tikslinga naudoti „OneNote“. Vienas iš būdų, kurį galite atlikti, yra suderinti iš „Excel“ įklijuotų adresų lentelę su „Word“ šablonu, rodančiu adresų etiketes. „OneNote“ negali tiesiogiai importuoti tokių šablonų, tačiau „Office OneNote“ spausdinimo įrenginys suteikia galimybę importuoti šabloną kaip vaizdo objektą.

1.

Atidarykite interneto naršyklės skirtuką „Microsoft Word“ šablonų puslapyje (žr. Nuorodą iš išteklių) ir puslapio paieškos sistemoje įveskite „adresų etiketes“. Arba, į paieškos variklį įrašykite etikečių, į kurias reikia atspausdinti adresus, produkto ID (pvz., „Avery 5267“). Tinklalapyje rodomi pašto etikečių šablonų miniatiūros vaizdai. Spustelėkite dvi nuosekliąsias „Atsisiųsti“ nuorodas su šablonu, kuris yra tinkamas jūsų pašto adresatams. Spustelėkite parinktį „Microsoft Word“, kai jūsų žiniatinklio naršyklė paragina išsaugoti arba atidaryti failą. Šablonas atsidaro „Word“.

2.

Spausdinkite šabloną „OneNote“ spausdinimo įrenginyje. „OneNote“ pradeda veikti automatiškai ir paragina nurodyti skyrių ir puslapį, kuriame bus rodomas šablonas. Jei norite priimti numatytąją vietą, spustelėkite „Gerai“. „OneNote“ importuoja šabloną.

3.

Spustelėkite mygtuką „Skirtukas“ „Popieriaus dydis“, tada spustelėkite „Pasirinktinis“ elementą iš dydžio valdymo. Teksto laukeliuose Plotis ir Aukštis įveskite „8.5“ ir „11“, kad pakeistumėte puslapio dydį. Spustelėkite ir vilkite šablono vaizdo kvadratines rankenas taip, kad vaizdo kraštai atitiktų puslapio kraštus.

4.

Vaizdo kontekstiniame meniu spustelėkite komandą „Nustatyti paveikslėlį kaip foną“. Šis veiksmas neleidžia netyčia perkelti vaizdo.

5.

Atidarykite „Excel“ darbaknygę, kurioje yra etikečių adresatų sąrašas. Nukopijuokite šį sąrašą į „Windows“ iškarpinę ir įklijuokite jį prie šablono, kurį importavote „OneNote“. Įklijuoti adresai rodomi lentelėje, esančioje užrašo talpykloje.

6.

Vilkite pastabų konteinerį, kad jo viršutinis kairysis adresas atitiktų pagrindinio šablono viršutinį kairįjį pavyzdį. Spustelėkite ir vilkite lentelės stulpelių skirtukus pastabos viduje, kad pastatytas adresas būtų vertikaliai suderintas su po juo esančiais adresų adresais. Spustelėkite mygtuką Įterpti skirtuką „Įterpti aukščiau“ arba „Įterpti žemiau“, kad sukurtumėte naujas eilutes, kurios horizontaliai suderina įklijuotus adresus su pavyzdžių adresais.

7.

Iš šablono kontekstinio meniu dar kartą spustelėkite „Nustatyti paveikslėlį kaip foną“. Dėl to šablonas vėl pasirenkamas ir pasirenka šabloną. Norėdami ištrinti šabloną ir peržiūrėti adresų etikečių puslapį, paspauskite „Ištrinti“.

Reikalingi dalykai

• „Excel“ skaičiuoklė su pavadinimais ir adresais

Įspėjimas

• Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „OneNote 2010“. Tai gali šiek tiek skirtis arba labai skiriasi nuo kitų versijų ar produktų.