Kaip sukurti adresų sąrašą „Microsoft Word“
Sukurkite adresų sąrašą naudodami „Microsoft Word“ el. Pašto suliejimo funkciją, kai reikia spausdinti etiketes masiniam paštui. Pašto susiejimas leidžia įvesti adresų sąrašą skaičiuoklės formatu ir importuoti sąrašą į tinkamą etiketės šabloną. „Word“ natūraliai palaiko šimtus bendrų ir pardavėjo specifinių etikečių šablonų. Jei žinote pardavėjo ir produkto, kurį naudosite spausdinimui, numerį, galite pasirinkti tikslią šabloną, kuriuo automatiškai formatuosite produkto etiketes. Daugeliu atvejų jums nereikės įdiegti šablonų programinės įrangos, kuri yra jūsų etikečių.
Sukurti adresų sąrašą
1.
Atidarykite tuščią dokumentą „Microsoft Word“.
2.
Jei norite atidaryti juostos „Mailings“ parinktis, viršutinėje naršymo juostoje spustelėkite „Mailings“.
3.
Spustelėkite mygtuką „Start Mail Merge“, tada spustelėkite parinktį „Label“, kad atidarytumėte dialogo langą Label Options.
4.
Spustelėkite šalia spausdintuvo tipo esantį mygtuką. Parinktys yra „Nuolatiniai spausdintuvai“ ir „Puslapių spausdintuvai“.
5.
Spustelėkite išskleidžiamąjį langą „Label Vendors“, tada spustelėkite ant etikečių, kurias naudosite adresams spausdinti, pardavėją.
6.
Spustelėkite produkto etikečių numerį produkto numerių laukelyje, tada spustelėkite „Gerai“. Pamatysite tuščią etiketės šabloną, bet tinkleliai yra paslėpti.
7.
Viršutiniame naršymo meniu spustelėkite skirtuką „Layout“ (išdėstymas), tada spustelėkite „View Gridlines“ (peržiūrėti tinklelius), kad būtų rodomos etiketės gridline linijos, ir parodykite kiekvieną atskirą etiketę.
8.
Viršutiniame naršymo meniu spustelėkite skirtuką „Pašto adresai“ ir spustelėkite „Pasirinkti gavėjus“.
9.
Spustelėkite „Įveskite naują sąrašą“, kad atidarytumėte dialogo langą Naujas adresų sąrašas.
10.
Spustelėkite langelį viduje po viena viršuje esančių antraščių ir įveskite stulpelio duomenis. Pvz., Spustelėkite langelį „Vardas“, tada įveskite pirmojo gavėjo vardą, kurį norite įtraukti į adresų sąrašą.
11.
Spustelėkite kitą prieinamą langelį ir įveskite reikiamą vertę. Tęskite įvesti duomenis į kiekvieną sąrašo pirmąjį adresą kiekviename langelyje. Kai baigsite pirmos etiketės duomenis, spustelėkite „Naujasis gavėjas“, jei norite pridėti naują eilutę prie naujos adresų sąrašo formos.
12.
Įveskite kitos etiketės antrojoje eilutėje adresą ir spustelėkite „Naujas gavėjas“, kad pridėtumėte dar vieną įrašą. Toliau pridėkite gavėjus, kol įvedate visus adresus.
13.
Spustelėkite „Gerai“, kad atidarytumėte dialogo langą Failų išsaugojimas.
14.
Lauke Failo pavadinimas įveskite naujo adresų sąrašo pavadinimą ir tada spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte būsimųjų adresų sąrašą „Microsoft“ adresų sąrašo failo formatu.
Spausdinimo paruošimas
1.
Spustelėkite skirtuką „Pašto adresai“, tada spustelėkite „Adreso blokas“, kad atidarytumėte dialogo langą Įterpti adreso bloką.
2.
Šiame lauke spustelėkite Įterpti gavėjo pavadinimą pavadinimo rodymo formatu. Adresą pamatysite dialogo lango dešinėje esančiame peržiūros lange. Spustelėkite rodykles, esančias virš peržiūros lango, norėdami peržiūrėti sąrašo įrašus.
3.
Spustelėkite norimą radijo mygtuką skiltyje Įterpti pašto adresą, kad pasirinktumėte, kaip rodyti šalį ar regioną.
4.
Patikrinkite kitas parinktis, kaip pageidaujate, tada spustelėkite kairiąją rodyklę virš peržiūros lango, jei norite grąžinti peržiūrą į pirmąjį įrašą. Spustelėkite „Gerai“, kad pridėtumėte konfigūruotą bloką į pirmąją etiketę.
5.
Norėdami atnaujinti etiketes su adresų sąrašu, naršymo juostoje spustelėkite „Atnaujinti etiketes“.
6.
Jei norite matyti visus etiketės šablono adresus, naršymo juostoje spustelėkite „Peržiūrėti rezultatus“.
Patarimai
- Greitai perkelkite laukus į „Tab“ klavišą, kai įvedate duomenis į Naujosios adresų sąrašo formą.
- Pakartotinai naudokite gavėjų sąrašą, spustelėdami „Pasirinkti gavėjus“ skyriuje „Pašto adresai“ ir spustelėdami „Naudoti esamą sąrašą“.
Įspėjimas
- Šiose instrukcijose pateikta informacija taikoma „Microsoft Word 2013“. Kitose „Word“ versijose instrukcijos gali šiek tiek skirtis.