Kaip sukurti sąskaitą faktūrą

Kad kompanija veiktų efektyviai, svarbu, kad klientai ir klientai sumokėtų jums visą laiką ir laiku - ir jie labiau tikėtina, kad tai padarys, jei jie supranta jūsų išsiųstas sąskaitas. Sąskaita paprastai apima teikiamas paslaugas ar suteiktus produktus, išlaidas ir įvairias datas, įskaitant mokėjimo terminą. Galite rašyti sąskaitas naudodami iš anksto sukurtą šabloną arba galite sukurti savo teksto apdorojimo programoje, pvz., „Microsoft Word“.

1.

Atidarykite „Microsoft Word“ ar kitą teksto apdorojimo programą ir pradėkite naują tuščią dokumentą. Viršutinės eilutės centre įveskite žodį „Sąskaita“.

2.

Kairėje pusėje pažymėkite žymeklį po keliomis eilutėmis po žodžiu „Sąskaita“ ir įrašykite žodį „Nuo“, po to - dvitaškį. Įrašykite savo įmonės pavadinimą ir adresą šiose eilutėse. Pridėkite kontaktinę informaciją, pvz., Savo telefono numerį ar el. Pašto adresą, kad gavėjas žinotų, su kuo susisiekti, jei turi klausimų dėl sąskaitos.

3.

Praleiskite liniją ar dvi ir įveskite žodį „To“, po kurio - dvitaškis. Įrašykite įmonės, kuriai siunčiate sąskaitą faktūrą, pavadinimą ir adresą šiose eilutėse.

4.

Priskirkite sąskaitą faktūrą, atitinkančią jūsų įmonės sąskaitų faktūrų sistemą. Pavyzdžiui, kai kurios bendrovės naudoja pirmąsias tris gavėjo vardo raides, po kurių yra brūkšnelė ir skaitinė data. „Drexel's Flowers“ paskutinei 2012 m. Lapkričio dienai išsiųsta sąskaita-faktūra bus rodoma kaip „Sąskaitos Nr. DRE-113012“.

5.

Įveskite datą, kurią siunčiate sąskaitos faktūros numeriu.

6.

Praleiskite liniją ir kuo aiškiau apibūdinkite teikiamas paslaugas ar produktus. Pavyzdžiui, jei pateikėte tris paslaugas trimis skirtingomis mėnesio sąskaitos faktūrų pateikimo datomis, kiekviena paslauga turėtų būti aprašyta atskirai. Dažnai naudinga įtraukti datas, paslaugos pavadinimą ir mokestį - arba, jei kas valandą apmokėsite, dirbtų valandų skaičių ir valandinį tarifą. Pavyzdžiui, viena eilutė gali būti skaitoma „2012 12 15„ Peterson Dairy “grafinis dizainas, 6 valandos @ $ 40.“

7.

Tab per dešinę paraštę ir įveskite sumą, kurią reikia sumokėti už kiekvieną eilutės elementą, pavyzdžiui, $ 240.

8.

Praleiskite eilutę ir įveskite paskutinį sąskaitos eilutės elementą „Total Balance Due:“. Naudokite skaičiuoklę, kad pridėtumėte sumas į kiekvieną eilutės elementą. Tab per dešinę paraštę ir įveskite visą mokėtiną sumą.

9.

Praleiskite eilutę ir užsirašykite mokėjimo terminą, kuriam mokėti - pavyzdžiui, „Mokėjimas: čekiai, mokami„ Ingram Graphics “arba per„ PayPal “adresu [email protected]. Įtraukite visus terminus, pvz., Pavėluotus mokesčius, jei mokėjimas laiku nebuvo gautas.

Patarimas

  • Nėra teisingo ar neteisingo sąskaitos faktūros pateikimo - tikslas - suteikti klientams tiek informacijos, kiek jiems reikia, kad būtų galima pamatyti, ką jie moka. Kuo lengviau jie aiškiai mato, ką jie moka, tuo labiau tikėtina, kad jie jums mokės greitai.

Rekomenduojama