Kaip sukurti langelį „Microsoft Excel“ naudojant keitimo datą

Sukūrę „Excel“ skaičiuokles savo smulkiajam verslui, laiko ir datos funkcijos dažnai prideda tiek patogumo, tiek programavimo galimybes. Yra gerų naujienų su datos funkcijomis. Dabar jie yra tokie patys, kaip ir daugelį metų, ir toliau pateikiami metodai veikia su „Excel“ versijomis iš dabartinio „Office 365“ kompiuterio ir „Mac“, grįžti į „Excel 2007“.

Patarimas

• Galite sukurti atnaujinimo datos langelį naudodami „Excel Today“ funkciją.

Nustatykite dabartinę datą „Excel“

Paprasčiausias būdas pridėti dabartinę datą programoje „Excel“ yra tiesiog įrašyti datą. Pavyzdžiui, langelyje „2018-07-31“ įvedama automatiškai kaip data. Ląstelė gali būti suformatuota taip, kad priimtų datas tokioje formoje, ir galite pasirinkti rodymo formatą, į kurį konvertuojama data, kai paspausite Enter. Pavyzdžiui, „2018-07-31“ gali būti automatiškai pertvarkyta kaip „2018 m. Liepos 31 d.“. Tai gali padaryti paprastą duomenų įvedimą kuriant duomenis, kuriuos lengva skaityti.

Automatinis datos atnaujinimas

Tačiau rankiniu būdu įvesta data yra fiksuota. 2018 m. Liepos 31 d. Visada bus 2018 m. Liepos 31 d., Ir daugeliu atvejų tai bus, ko norite. Jei norite įvesti kasdienius pardavimo duomenis, reikia, pvz., Statinės datos. Tačiau yra atvejų, kai jums reikia datos, kurią reikia keisti kiekvieną kartą, kai atidarote skaičiuoklę, o kartais tiesiog naudinga, kad dabartinė data būtų matoma jūsų darbalapyje. Norėdami įterpti datą „Excel“ programoje, kuri keičiasi pagal dabartinę datą, galite naudoti „Today“ funkciją.

„Excel Today“ funkcija

„Excel Today“ funkcija yra paprasta naudoti ir veikia su beveik visomis „Excel“ versijomis. Jūs galite rankiniu būdu įvesti „Today“ funkciją arba pasirinkti ją iš juostelės „Formulas“.

Šiandienos funkcijos įvedimas rankiniu būdu

Pasirinkite langelį, kuriame norite rodyti dabartinę datą. Įveskite „= TODAY ()“ be kabučių ir paspauskite „Enter“. Dabartinė data dabar rodoma langelyje numatytuoju datos formatu.

Naudojant „Formulės“ skirtuką

Pasirinkite langelį, kuriame norite rodyti dabartinę datą. Spustelėkite skirtuką Formulės, tada juostoje spustelėkite Data ir laikas. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite TODAY. Dialogo lange Funkcijų argumentai spustelėkite Gerai, o dabartinė data dabar rodoma langelyje numatytuoju datos formatu.

Numatytojo datos formato keitimas

Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite savo langelį su dabartine data ir pasirinkite Format Cells. Pasirinkite datos formatą, kurį norite naudoti datai. Kiekvieną kartą, kai atidarote skaičiuoklę, šis langelis automatiškai atnaujinamas pagal dabartinę datą pasirinktu formatu.

Konvertuoti naujinimo datą į „Static“

Jei sukuriate skaičiuoklę, pvz., Inventoriaus stebėjimui, jūs galite naudoti tą pačią skaičiuoklę kiekvieną kartą, kai atliekate atsargų skaičių, tačiau kiekvienam skaičiui reikia statinės datos, kad, pavyzdžiui, galėtumėte palyginti rugpjūčio mėn.

Įtraukus automatinio atnaujinimo datą „Excel“, galite sutaupyti duomenų įvedimo laiko, tačiau automatinę datą reikia konvertuoti į statinį formatą, kad išsaugotumėte dabartinę inventorių. Tai pasiekiama paprasčiausiai, paspausdami F2, norėdami redaguoti langelį, tada F9 perskaičiuoti langelį. „Excel“ funkcija „Šiuolaikinė funkcija“ pakeičia dabartinę datą. Paspaudus „Enter“, dabartinė data vis dar rodoma, tačiau ši ląstelė nebegali atnaujinti. Dabar galite išsaugoti liepos mėn.

Patarimas

• „Excel“ NOW funkcija veikia taip pat, kaip ir „TODAY“ funkcija, tačiau ji grąžina tiek dabartinę datą, tiek laiką, kai skaičiuoklė yra atidaryta. Tai naudinga pagrindinei skaičiuoklei, kurią galite naudoti kelis kartus per dieną. Konvertuotas į statinį laiką ir datą sukuria laiko žymą, naudingą, kai reikia nustatyti naujausią versiją.