Kaip sukurti įmonės biudžetą

Skirtumai tarp įmonės biudžeto ir smulkaus verslo biudžeto skiriasi koordinuojant įvairius departamentus, kad būtų sukurtas biudžetas ir biudžeto dydis. Nors korporacija gali sudaryti tik vieną asmenį, dauguma žmonių galvoja apie didelę įmonę, kai galvoja apie korporaciją. Biudžeto sudarymas nėra daugybė. Tai analitinis požiūris į ateitį. Verslo planavimo ar biudžeto sudarymo procesas lemia, kur įmonė nori eiti ir kaip ji bus. Verslo planas parengtas dėl įvairių priežasčių.

1.

Nustatyti bendruosius įmonės tikslus vadovybės lygmeniu. Šie tikslai suteikia kryptį įvairiems padaliniams. Jei yra biudžetinių apribojimų, pvz., Nėra jokių naujų įdarbinimo ar įgaliojimų, kad išlaidos neviršytų 10 proc. Einamųjų metų, įtraukite tuos, kurie siekia tikslų.

2.

Nuspręskite, ar biudžetas bus rengiamas naudojant „iš viršaus į apačią“ metodą arba „iš apačios į viršų“ metodą. Iš viršaus į apačią reiškia, kad vadovybė nustato biudžetą kartu su finansų departamentu ir paskirsto galutinį biudžetą kiekvienam departamentui. Iš apačios į viršų reiškia, kad aukščiausioji vadovybė teikia tikslus ir uždavinius, bet palieka kiekvienam departamentui užbaigti savo biudžetą. Kiekvieno departamento biudžetas tada patvirtinamas arba išsiunčiamas vadovams peržiūrėti.

3.

Bendrinkite su departamento vadovais, kad biudžetas turi būti užbaigtas iki nustatytos datos. Pateikite gaires ir nurodymus per susitikimus, verslo planavimo vadovą ir skaičiuokles.

4.

Nustatyti tikslus, kurie kiekybiškai apibrėžia tikslus. Tikslai rodo, kad pasiekėte tikslus. Pavyzdžiui, jei tikslas yra padidinti pelningumą, tikslas galėtų būti pardavimų padidinimas tam tikru procentiniu dydžiu, išlaikant išlaidas dabartiniu lygiu. Jei tikslas - padidinti bendruomenės matomumą bendruomenėje, tikslas - padidinti bendrovės interneto svetainės puslapių peržiūrą 30 proc., Dvigubai daugiau „Twitter“ stebėtojų skaičiaus ir gauti bent 500 „patinka“: įmonės „Facebook“ puslapyje.

5.

Sukurti strategijas, nukreipiančias įmonės išteklius siekiant tikslų. Strategijos yra plačios kryptys. Bendrovės bendruomenės matomumo didinimo strategija būtų sukurti viešinimo planą. Svetainės puslapių peržiūros didinimo strategija būtų įdiegti paieškos optimizavimo metodus.

6.

Sukurti veiksmų planus strategijoms įgyvendinti. Veiksmų planai yra į laiką orientuoti priskirtini uždaviniai. Siekiant padidinti bendrovės matomumą, strategija buvo parengti viešinimo planą. Veiksmų planai sudarytų žiniasklaidos kontaktų sąrašo sudarymą į duomenų bazę; spaudos pranešimų apie ateinančius metus sudarymas; spaudos pranešimų rašymas; ir tada juos platinti. Tai taip pat apimtų atnaujinimą apie tai, kas vyksta, siekiant pasinaudoti dabartiniais įvykiais.

7.

Prognozuoti finansines pajamų ir išlaidų prognozes, pagrįstas tikslais, tikslais, strategijomis ir veiksmų planais. Pvz., Jei supažindinote su reklamos kampanija, bet neturite nieko, kas ją įgyvendintų, reikės samdyti viešųjų ryšių direktorių. Atlyginimai ir išmokos turi būti įtrauktos į išlaidų prognozes.

Patarimai

• Kas trejus mėnesius peržiūrėkite savo biudžetą ar verslo planą, kad palygintumėte, kaip kompanija faktiškai atliko, kaip planavote ją atlikti. Atitinkamai pritaikykite valdymą.
• Negalima gauti likvidavimo skaičiaus. Biudžetas yra ateities svečias.

Įspėjimas

• Laikykite numerius aukščiausiu lygiu. Prognozavimas, kurį išleisite $ 1, 456.90, yra kvailas.