Kaip sukurti užpildymo lapą

Jei nuolat reikalingi darbuotojai, norėdami įrašyti informaciją, pvz., Valandų skaičių, kurias jie dirbo, arba kiek pardavimų, atliktų per savo pamainas, sukuriant pro-forma užpildytą tuščią darbo lapą gali būti supaprastinta procesas. Sukūrę savo darbalapį galėsite spausdinti kopijas ir platinti jas tarp savo darbuotojų, kada ir kada jums reikia. Tada galite surinkti savo darbalapius ir į juos įrašytą informaciją įtraukti į bet kurią skaičiuoklę ar duomenų bazę.

1.

Atidarykite teksto apdorojimo programą ir sukurkite naują dokumentą. Jei neturite apmokamos programos, pvz., „Microsoft Office“ ar „Apple“ „iWork“, atsisiųskite nemokamą programą, pvz., „Apache“ „OpenOffice“ arba „AbiWord“.

2.

Nuspręskite, ar norite sukurti „kraštovaizdžio“ ar „portreto“ darbalapį ir atitinkamai pakeisti savo programos nustatymus. Tokiu būdu metodas priklausys nuo naudojamos programos. Jei nesate tikri, patikrinkite programinės įrangos vartotojo vadovą arba skyrių „Žinynas“.

3.

Pridėti dokumento viršuje pavadinimą ir, jei reikia, parašykite tekstą. Kai ateinate į skyrių, kurį norite palikti tuščią, paspauskite tarpo klavišą, kad sukurtumėte tarpą. Būtinai palikite pakankamai vietos savo darbuotojams užpildyti norimą įrašą. Jei norite, kad jūsų darbuotojai savo darbalapyje įrašytų kliento pavadinimą, įveskite: "Kliento pavadinimas:". Galite pabrėžti tuščias vietas, kurias paliekate, laikydami kairę pelės kilimėlę, vilkite žymeklį ant bet kurios spragos ir pažymėkite jį, o tada savo programinės įrangos įrankių juostoje pasirinkite „Underline“.

4.

Išspausdinkite savo lapo kopiją, kad įsitikintumėte, jog palikote pakankamai didelių ruošinių, kad jūsų darbuotojai galėtų įrašyti informaciją. Jei viskas gerai, išsaugokite savo dokumentą kaip PDF failą ir padarykite jį vietiniame standžiajame diske, kad jūsų darbuotojai galėtų išspausdinti Kai reikia.

Reikalingi dalykai

• Teksto apdorojimo programa

Patarimai

• Pridėkite instrukcijas savo darbalapiui apie norimą rinkti informaciją ir kaip norite, kad jis būtų užpildytas.
• Išsaugokite savo darbalapį kaip teksto apdorojimo failą, jei reikia jį pakeisti.