Kaip sukurti srautinę schemą, rodančią pardavimų įrašus

Srautinės schemos sukūrimas leidžia rodyti verslo informaciją lengvai suprantamu formatu, kurį galima perskaityti. Naudojant visų pirma procesus, pvz., Gamybos linijas, schemos gali būti naudojamos tam, kad būtų rodomi pardavėjo įrašai asmeniui ar departamentui su visa svarbia informacija, kuri turi įtakos pardavimui. Naudodami „Microsoft Word“ galite sukurti kokybės schemas.

1.

Paleiskite „Microsoft Word“ ir pradėkite schemą, įdėdami pailgos apskritimo liniją per darbo vietos viršų. Norėdami tai padaryti, spustelėkite programos „Word“ juostelės meniu skirtuką „Įterpti“, tada spustelėkite „Formos“, kad pasiektumėte „Word“ įtrauktas schemos formas. Pasirinkite apskritimą iš pateiktų srauto schemų. Padėkite apskritimus į darbo vietą, naudodami pelę, norėdami perkelti žymeklį į erdvę, kol norėsite pasirinkti apskritimo dydį. Srautinės schemos simboliai turėtų būti vienodo dydžio ir pakankamai dideli, kad jame būtų tekstas, identifikuojantis objektą.

2.

Įdėkite „Teksto laukelį“ į kiekvieną iš „Įterpti“ skirtukų, naudodami tą patį „drag-and-drop“ metodą, naudojamą apskritimams, ir tada įrašykite įrašo pavadinimą apskritime. Įrašų pavadinimai paprastai yra pardavėjo arba departamento, kuriam priklauso pardavimo dokumentas, pavadinimas.

3.

Įterpkite linijas iš parinkties „Formos“, pasirinktos iš grupės „Linijos“, nukritusios tiesiai iš ratų. Sujunkite pailgos stačiakampio ar kitos formos linijas, kurios yra tokio pat dydžio, kaip ir apskritimo schemos grupėje. Įdėkite teksto laukelį į naują formą ir tada įveskite pardavimo laikotarpį, pvz., „I ketvirtis“, kartu su šio ketvirčio pardavimų skaičiumi už įrašą.

4.

Pridėkite kitą eilutę žemyn nuo pardavimų skaičiaus langelio ir tada pridėkite kitą pardavimų skaičiaus langelį su kito laikotarpio skaičiais. Tęskite tokiu būdu, kol pridėsite visus pardavimų duomenis, kuriuos norite rodyti. Pvz., Metų įrašų atveju turėtumėte keturias pardavimo duomenų dėžutes, kuriose būtų keturios pardavimo vietos.

5.

Uždėkite paskutinę žemyn liniją ir tada padėkite kitą pailgintą apskritimą. Įdėkite teksto laukelį į apskritimą ir įterpkite tekstą „Bendras pardavimų kiekis“, po kurio seka visų pardavimų skaičiaus langelių pardavimų suma įraše.

6.

Jei norite rodyti informaciją apie įvykius, turinčius įtakos pardavimams, užfiksuotiems per tam tikrą laiko tarpą, pridėkite horizontalių linijų, esančių nuo bet kurio pardavimo skaičiaus langelių, prijungtų prie kito stačiakampio langelio, šonų. Naudokite tas pačias eilutes, naudojamas vertikaliai padėčiai, bet vilkite linijas horizontaliai, o ne vertikaliai. Pavyzdžiui, jei produktas buvo pakeistas arba nutrauktas, šoninėje dėžutėje, kurioje yra ši informacija, turėtų būti palikta pastaba. Papildoma informacija yra sukurta tam, kad žiūrovai galėtų geriau suprasti pardavimų padėtį.

7.

Išsaugokite schemą naudodami skirtuką „Failas“ ir pasirinkite parinktį „Išsaugoti“. Spausdinkite diagramą su programinės įrangos „Print“ funkcija, kuri taip pat yra po „File“ skirtuku, jei reikia.

Reikalingi dalykai

• Microsoft word