Kaip sukurti „Excel“ grafiką su dviem numerių rinkiniais

Naudojant tokias funkcijas kaip automatinis sumavimas, diagramų sudarymas ir galimybė stebėti numerius iš kelių sąrašų, biudžetų ar sąskaitų, „Microsoft Excel“ tapo svarbia verslo priemone. Ją galite naudoti, kad išlaikytumėte finansinius įrašus, atliktumėte statistinę analizę ir peržiūrėtumėte duomenis. „Excel“ gali padaryti daugiau nei tik padaro įvestus numerius ląstelių lentelėse. Tai gali užtrukti du stulpelius ir parodyti vaizdinį vaizdą, kaip jie susiję vienas su kitu per grafiką. Šią diagramą galite sukurti tik su keliais paspaudimais ir pasikliauti makrokomandomis, kad jis būtų sukurtas ir sukurtas grafikas.

Procesas

Programuojant du „Excel“ numerių rinkinius galite rodyti, o ne pasakyti. Norėdami gauti savo numerius į „Excel“, galite atidaryti esamą skaičiuoklę, kurioje yra duomenys, arba galite spustelėti į langelį ir pradėti įvesti pirmąjį skaičių pirmajame rinkinyje. Baigę paspauskite „Enter“, kad nukristi į žemiau esantį langelį. Toliau įveskite ir spauskite „Enter“, kol baigsite įvesti pirmąjį skaičių rinkinį. Spustelėkite viršutinį kito stulpelio langelį ir pakartokite procesą, kol visi abiejų rinkinių numeriai bus išvardyti ir paruošti grafikai. Tai idealu, jei turite vienodus rinkinius, ty kiekvienam pirmos stulpelio skaičiui, antrajame stulpelyje turite atitinkamą skaičių.

Privalumai

Didžiausia „Excel“ grafikų nauda nereiškia, kad reikia atlikti bet kokius skaičiavimus ar atvaizdavimą, kad būtų sukurtas patrauklus ir lengvai suprantamas vaizdas. Net ir su nedideliu skaičių rinkiniu, bandant išsiaiškinti vieno stulpelio santykį su kitu arba kaip apskaičiuoti įvairių „diagramų“ gabalus, gali būti statistinis košmaras. Vietoj to, viskas, ką jums reikia padaryti, spustelėkite „Excel“ skirtuką „Įterpti“ ir pasirinkite iš „Diagramos“ srities. Tai ne tik leidžia matyti savo dviejų stulpelių vaizdą pasirinktame rodinyje, pvz., Stulpelyje ar stulpelyje, bet galite pereiti nuo vieno prie kito paspaudę neprarandant jokių duomenų.

Tinkinimas

Tiesiog todėl, kad „Excel“ leidžia jums pavaizduoti du paspaudimų numerius, tai nereiškia, kad esate tik kaip grafikas atrodo ekrane. Pagal numatytuosius nustatymus, dviejų skaičių rinkiniai gali sukelti „Excel“ raudoną ir mėlyną spalvų schemą, pvz., Kai darote stulpelį ar juostą. Kai turėsite lentelę ant tinklelio, spustelėję jį, atsidarys naujas žalias „Chart Tools“ (diagramos įrankių) skirtukas puslapio viršuje. Šiame skirtuke galite keisti diagramos spalvų schemą arba netgi išbandyti kitus diagramos stilius, pvz., Spurgą ir scatterhot. Paspaudę pačią diagramą, galite formatuoti grafiką, pridėdami duomenų etiketes, kuriose tiksliai nurodoma, kas yra kiekvienas grafiko gabalas, ir galite pakeisti tokius dalykus kaip legendų etiketės ir ašių etiketės.

Apsvarstymai

Nors „Excel“ leidžia suskaičiuoti du numerių rinkinius taip greitai, kaip paspaudimas, nepamirškite, kad ne visos diagramos yra tinkamos užduotims, o „Excel“ nerodys įspėjamojo pranešimo, kad įspėtų apie tai. Pvz., Jei bandote brėžti du numerių rinkinius, naudodamiesi pyragų diagrama, praleisite pusę duomenų, nes apskritimo diagramos yra skirtos dirbti su vienu numerių rinkiniu. Jei einate per greitai, jūs negalite suprasti, kad trūksta pusės duomenų. Priklausomai nuo to, kiek laiko jūsų numerių rinkiniai yra, grafikas taip pat gali būti sunku skaityti. Šią problemą galite išspręsti, jei spustelėję rėmelio kampą aplink diagramą ir ištraukite jį į skaičiuoklės tinklelį, jei turite papildomų kambarių.