Kaip sukurti SMART tikslų lapą

Asmeninio tobulėjimo pradininkas Paulas J. Meyer tikėjo, kad jūsų „požiūris yra viskas“, kuri taip pat yra knygos, kurią jis parašė, pavadinimas. Knygoje jis naudoja „SMART“ pavadinimą, kad padėtų žmonėms kurti tikslus, kurie būtų konkretūs, išmatuojami, pasiekiami, aktualūs arba realistiški, ir laiko atžvilgiu. „SMART“ darbalapis suskirstytas į šešis skyrius, kuriuose šie elementai įtraukiami į jūsų tikslų nustatymą darbui ar asmeniniam gyvenimui. Galite kurti SMART darbalapio šabloną teksto apdorojimo programoje arba skaičiuoklėje ir tada jį naudoti kiekvieną kartą, kai norite pasiekti tikslą.

1.

Sukurkite SMART darbalapį, kurdami teksto apdorojimo ar skaičiuoklės puslapio viršuje nuorodų skyrių, kad apibrėžtumėte, ką reiškia SMART. Pirmajame skyriuje reikalaujama dviejų stulpelių, po vieną kiekvienai „SMART“ rašmenų raidei, o kitą - su kiekvienos raidės klausimais. Kairėje skiltyje sukurkite penkias eilutes, rašydami atskiras raides - S, M, A, R, T - palikdami žemyn, paliekant galimybę rašyti susijusius žodžius po kiekviena raide: specifinė, išmatuojama, pasiekiama, tinkamas arba realus, ir laiko atžvilgiu. Kiekvienos raidės dešinėje pridėkite atitinkamą laukelį, kad sudarytumėte antrą stulpelį.

2.

Įveskite klausimus, kurie taikomi kiekvienai raidės raidei, kad užpildytumėte antrąjį stulpelį. Iš „S“ rašykite klausimą: „Ar jūsų tikslas aiškiai nurodo, ką bandote pasiekti?“ Šalia raidės "M" užrašykite klausimą: "Ar jūsų tikslas yra išmatuojamas?" Greta raidės „A“ pateikiami klausimai: „Ar jūsų tikslas yra pasiekiamas pats, ar jam reikia kitų pagalbos? Ar jūsų tikslas gali būti pakeistas taip, kad jam nereikėtų kitų pagalbos?“. Iš „R“ užduokite klausimą: „Kodėl jums svarbu pasiekti šį tikslą - ar tai svarbu jūsų gyvenimui?“. Šalia raidės "T" užrašykite klausimą: "Kada tikitės pasiekti savo tikslą?" Šis pirmasis skyrius tampa nuoroda, kurią galite naudoti, kai statote likusią darbo lapą.

3.

Padarykite vietą šiai dienai po pirmuoju skyriumi. Toliau įveskite šį klausimą: „Kokia yra data, iki kurios jūs tikitės pasiekti savo tikslą?“ Palikite erdvę užpildyti šią informaciją.

4.

Užrašykite šį klausimą kitoje eilutėje: „Užrašykite savo tikslą vienu sakiniu“. Leiskite savo darbalapio šablonui pakankamai vietos atsakyti į šį klausimą. Tai baigia pirmąjį skyrių.

5.

Po pirmuoju skyriumi sukurkite antraštę „Privalumai“, kad pradėtumėte antrąjį skyrių. Palikite pakankamai tuščių eilučių, kad išvardytumėte savo tikslo pasiekimo privalumus. Šiame skyriuje nėra stulpelių, tik naudos, kuri, jūsų manymu, bus sukaupta įgyvendinant tikslą, sąrašas.

6.

Patikrinkite savo tikslą, palyginti su SMART mnemoniniu. Parašykite kiekvieną žodį iš mnemonijos, kai einate žemyn dokumente, paliekant maždaug tris eilutes po kiekvienu. Jūs naudosite šią erdvę, norėdami parašyti, kaip jūsų tikslas atitinka kiekvieną reikšmę, rastą mnemonijoje. Pirmiausia įterpkite žodį „Konkretus“ ir, pavyzdžiui, galėtumėte parašyti žemiau šio žodžio, „Mano tikslas yra užpildyti paraiškos užpildymą ant mano stalo per kitą mėnesį“. Tai padės jums patikrinti, ar tikslas yra konkretus: „užpildykite padavimą“. Tęskite šį procesą likusiems mnemonijos žodžiams.

7.

Laikykitės žemyn, kad sukurtumėte keturias dalis. Nurodykite šią sritį veiksmų planui ir įtraukite antraštes į tris stulpelius: „Užduočių / užduočių elementas“, „Laukiama užbaigimo data“ ir „Tikroji užbaigimo data“. Įdėkite pakankamai linijų ar eilučių mažiausiai 10 veiksmų elementų. Veiksmų plane bus nustatyti konkretūs veiksmai, kuriuos naudosite norint pasiekti savo tikslą. Nepamirškite suskirstyti atskirus jūsų tikslo žingsnius, kad jie būtų valdomi ir pasiekiami. Pabandykite atlikti tik vieną veiksmą kiekvienam žingsniui.

8.

Apibrėžkite penktoje dalyje esančias kliūtis ir iššūkius, tiesiogiai po veiksmų plano sritimi. Sukurkite dvi stulpelius, kairiąją stulpelį pavadinimu „Kliūtis“, prie kurio pridėsite klausimą „Kaip ketinate spręsti kylančius iššūkius“? Palikite pakankamai vietos užpildyti bent 10 kliūčių.

9.

Pridėkite paskutinį skyrių - „Palaikymas ir atskaitomybė“ - į darbalapio apačią. Šis skyrius suskirstytas į tris stulpelius: „Kontaktų parašas“, „Atnaujinimų dažnumas“ ir „Ryšio metodas“. Ši darbalapio sritis leidžia dirbti su asmeniu, kuris domisi jūsų sėkme ir kuris taip pat prižiūrės jūsų tikslo būseną. Užpildysite šią informaciją pagal susitarimą, kurį sudarėte su šiuo asmeniu, ir įtraukite atnaujinimų dažnumą ir metodą, naudojamą pranešti apie savo tikslo būseną, pvz., Telefono skambutį, el. Paštą arba tiesioginį susitikimą.

10.

Pridėti dar vieną eilutę, nurodančią datą, kada pasiekėte savo tikslą. Leisti vietos užpildyti datą.

Reikalingi dalykai

• Teksto apdorojimo arba skaičiuoklės programa

Patarimas

• Sukūrę šabloną galite jį pakartotinai naudoti kiekvienam savo tikslui. Kaip vadovas, galite pateikti kiekvienam savo darbuotojui skirtą darbalapį, kad padėtų jiems su darbu susijusiais tikslais. Sutikite periodiškai peržiūrėti savo tikslus. Jei norite, pridėkite eilutes tarp kiekvienos sekcijos, kad jas būtų galima aiškiai atskirti. Atminkite, kad tai yra šablonas, ir jis gali būti dviejų ar daugiau puslapių. Padarykite kiekvieną skyrių pakankamai didelį, kad jūs ar jūsų darbuotojai turėtų pakankamai vietos, kad galėtumėte užrašyti šio skyriaus reikalavimus.

Įspėjimas

• Nenaudokite SMART darbalapio sunkiems ar dideliems tikslams. Suskirstykite didelius tikslus į valdomus veiksmus, kad galėtumėte pasiekti savo tikslus ir nejaučia, kad šis procesas būtų trukdomas.