Kaip sukurti dviejų stulpelių sklaidos lapą „Microsoft Excel“

Išskyrus atvejus, kai reikia skaičiuoti kalkuliatorių, vienas plius vienas paprastai prideda du. Naudodami „Microsoft Excel“, galite įdėti tą matematiką, kai į vieną skaičiuoklę įvedate du atskirus duomenų stulpelius. Skaičiuoklės leidžia suskirstyti numerius į ataskaitinį formatą, nesvarbu, ar pasirinksite šiuos numerius paversti vaizdiniais vaizdais, pvz., Diagramomis ir grafikais, ar tiesiog leiskite duomenims kalbėti už save. Kai vienas stulpelis yra tik sąrašas, dvi stulpeliai tampa skaičiuokle su „Microsoft Excel“.

1.

Paleiskite „Excel“ ir maksimaliai padidinkite ekraną, todėl skaičiuoklės tinklelis yra lengvai matomas.

2.

Spustelėkite pirmąjį tinklelio langelį „A1“. Įveskite pirmąją stulpelio antraštę, pvz., „Gautinos sumos“. Dukart spustelėkite eilutę, kuri išskiria stulpelį A iš B stulpelio, o stulpelio plotis automatiškai prisitaiko prie ląstelių dydžio.

3.

Paspauskite „Tab“ klavišą, kuris perkelia jus į vieną langelį į dešinę į langelį B1. Įveskite antrą stulpelio antraštę, pvz., „Mokėtinos sąskaitos“. Sureguliuokite stulpelio plotį.

4.

Paspauskite „Enter“ klavišą, kuris nukreips jus į kitą eilutę, įdėjus jus į langelį A2. Įrašykite pirmąjį langelio A2 duomenų segmentą, kuris yra skaičius, susijęs su A1 stulpelio antrašte, šiuo atveju „Gautinos sumos“. Taip pat galite du kartus paspausti „Enter“, kuris suteiktų jums tuščią erdvę vieno langelio vertei žemiau jūsų stulpelio antraštė.

5.

Paspauskite „Enter“ klavišą, jei norite perkelti dar vieną langelį į A3 arba A4, jei erdvėje naudojote tuščią langelį. Įveskite kitą duomenų segmentą. Tęsti, kol įvedate visus stulpelių duomenis.

6.

Paspauskite į langelį B2, kad įvestumėte pirmąjį antrosios stulpelio antraštės duomenų segmentą, šiuo atveju „Mokėtinos sąskaitos“. Taip pat galite palikti tuščią langelį. Toliau įveskite stulpelių duomenis į ląsteles, kol baigsis.

7.

Pažymėkite dvi stulpelių antraštes. Spustelėkite parinktis, esančias skirtuko Pradžios puslapis „Šrifto pasirinkimas“ juostelėje, ir kad stulpelių antraštės išsiskirtų drąsiai, atspalviu ar skirtingais šriftais. Tai neprivaloma. Šią funkciją taip pat galite atlikti patys duomenys, pvz., Paryškinti geriausias pajamas arba maksimalų mokėjimą.

8.

Išsaugokite failą į vietą, kurioje galėsite lengvai pasiekti savo tinklą ir naudoti originalų failo pavadinimą.

Patarimai

• Kai gausite du duomenų stulpelius, galite juos atkurti su kai kuriomis „Excel“ diagramos funkcijomis. Nors ne visos diagramos gali būti pateikiamos tik su dviem duomenų rinkiniais, tinklelio diagramos ir juostų diagramos yra optimalios. Raskite diagramos funkciją skirtuko Įterpti juosta.
• Šios instrukcijos taikomos ir „Excel 2013“, ir „Excel 2010“, nes aprašytos funkcijos yra tos pačios. Atminkite, kad pagrindinis ekranas pasikeitė tarp „Excel 2010“ ir 2013 m., Todėl ieškodami šablonų ar naujausių skaičiuoklių, jūsų procesas bus kitoks. Diagramos funkcijos taip pat šiek tiek skiriasi nuo „Excel 2010“ iki 2013 m.