Kaip padaryti W2s

W-2 forma yra dokumentas, kurį darbdavys suteikia darbuotojams, paaiškindamas už tą mokestinius metus uždirbtos kompensacijos sumą, taip pat federalinius ir valstybinius mokesčius, kurie buvo negrąžinti. W-2 taip pat patikrina darbuotojų informaciją, pvz., Socialinio draudimo numerius ir adresus. Nors darbdaviai savo W-2 jums pateikia iki sausio 31 d., Darbdavys taip pat turi pateikti „W-2“ IRS ir valstybės bei vietos valdžios institucijoms iki vasario 28 d., Kad šie vyriausybės subjektai galėtų patikrinti mokesčių, kuriuos jie turi, sumą . Darbdavys taip pat turi išsiųsti W-2 formos kopiją Socialinės apsaugos administracijai.

1.

Nustatykite darbuotojus, turinčius darbo jėgos, kuriai reikia pateikti W-2 formą. Jums nereikės teikti nepriklausomų rangovų W-2 formos, nes jie yra pateikiami formomis 1099, nes jie nėra darbuotojai.

2.

Nustatykite, įsigykite ir įdiekite W-2 programinę įrangą, kurią norite naudoti.

3.

Įveskite savo įmonės informaciją į sistemą. Reikalinga informacija apima įmonės pavadinimą, adresą, darbdavio identifikacijos numerį.

4.

Sujungite darbo užmokesčio duomenis ir svarbią informaciją kiekvienam darbuotojui, pvz., Socialinio draudimo numerį, adresus, kompensaciją ir sumokėtus mokesčius į W-2 programinę įrangą.

5.

Išspausdinkite atliktus W-2 darbus.

6.

Kiekvieną savo darbuotoją atsiųskite W-2 formos 1, B, C ir 2 kopijas. Jie turi būti siunčiami jūsų darbuotojams iki metų, einančių po mokesčių metų pabaigos, sausio 31 d.

7.

Nusiųskite IRS W-2 formos kopiją iki vasario 28 d.

8.

Fiksuokite W-2 su Socialinės apsaugos administracija (SSA) iki vasario 28 d., Nes SSA priima tik elektroniniu būdu pateiktas formas.

Reikalingi dalykai

• Darbo jėgos darbo užmokesčio duomenys
• W-2 programinė įranga