Kaip sukurti darbo eigos diagramą iš „Excel“

Kai kurios „Microsoft Excel“ pagrindinės užduotys yra gana akivaizdžios, kai tik atidarote programinę įrangą, o makrokomandos ir skaičiavimai rodomi numatytojoje juostelėje ir skaičiuoklėje su tuščiomis ląstelėmis, laukiančiomis jūsų duomenų įvedimo. Tačiau paslėpta viena iš „Excel“ skirtukų yra iš anksto sukurtų formų kolekcija, kuri gali padėti greitai užbaigti darbo eigos schemą, tačiau paprastai nereikia visos diagramos sąrankos. Pasinaudokite „Smart SmartArt“ darbo eigos diagramomis naudodami šį protingą judėjimą.

1.

Paleiskite „Microsoft Excel“. Spustelėkite skirtuką „Įterpti“. Spustelėkite mygtuką „SmartArt“ ant juostelės po skirtuku.

2.

Spustelėkite „Hierarchija“ mygtuką kairiajame lango „Pasirinkti SmartArt grafiką“ skydelyje. Spustelėkite vieną iš darbo eigos diagramų - galėsite pritaikyti tikrą darbo eigą ir spalvas; tai tik parodo bendrą srautą. Spustelėkite mygtuką „Gerai“ ir „Excel“ skaičiuoklėje atsidaro „SmartArt“ darbo eiga.

3.

Norėdami atidaryti teksto langą, spustelėkite „Teksto juostos“ mygtuką, esantį kairėje naujos violetinės „SmartArt Tools“ kortelės juostos pusėje. Atkreipkite dėmesį, kad jei teksto langas atidarytas pagal nutylėjimą, tai uždaromas, todėl jums gali tekti spustelėti mygtuką dar kartą, kad jį iš naujo atidarytumėte.

4.

Spustelėkite viršutinę [Teksto] skiltį teksto srityje. Tai koreliuoja su aukščiausiu darbo eigos simboliu, dažniausiai aukščiausiu asmeniu organizacijoje. Įveskite asmens vardą arba pareigos pavadinimą, pvz., „Prezidentas“. Tuomet tekstas pateikiamas darbo eigos diagramos skiltyje [Tekstas].

5.

Perkelkite į kiekvieną teksto srities [Teksto] sritį, užpildydami atitinkamus darbų pavadinimus, užduotis arba žmonių vardus.

6.

Įtraukite elementus į darbo eigos diagramą, pvz., Papildomą ataskaitą pagal viršutinį asmenį diagramoje, spustelėdami mygtuką „Pridėti formą“ kairėje juostos pusėje. Pasirinkite, kur turėtų eiti naujas diagramos elementas, pvz., „Pridėti formą po.“ Jei jis neatrodo tiksliai, kur manote, kad tai būtų, spustelėkite juostos „Teisė į kairę“, „Reklamuoti“ arba „Demote“ mygtukus tol, kol ji yra tinkama vieta.

7.

Pridėkite papildomų vietų prie darbo eigos, jei reikia, kad užpildytumėte visą organizacinę schemą.

8.

Spustelėkite juostelės „Keisti spalvas“ mygtuką ir pasirinkite naują schemos spalvų išdėstymą, jei „Excel“ mėlyna spalva nepareiškia skundo. Paspaudus žymeklį nepaspaudus parinkčių skristi žemyn, bus rodoma diagrama su naujomis spalvomis; spustelėję spalvų rinkinį, pakeitimai bus atlikti.

9.

Pakeiskite diagramos dydį spustelėdami vieną iš sienų ir nuvilkite jį į aplink jį esančias skaičiuoklę. Tai ypač naudinga, jei pridėjote kelias eilutes, kad pratęstumėte darbo eigos trukmę, nes pridedant formų, „Excel“ kompensuoja viską, kad viskas būtų mažesnė, kad atitiktų pradinį sienos dydį.

10.

Spustelėkite meniu „Failas“, spustelėkite „Išsaugoti kaip“. Įveskite darbo eigos diagramos pavadinimą ir spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.