Kaip valdyti savo dieną ir būti efektyviau darbe

Dauguma žmonių neturi clue, kur jų laikas eina ir kaip jis skrenda taip greitai. Pedagogas Randy Pausch kartą sakė, kad gydys savo laiką, kaip jūs elgiatės su savo pinigais - tik laikas, kai jį prarasite. Atitinkamai suplanuokite, atpažinkite ir atsikratykite vidinių ir išorinių laiko švaistiklių, saugokite savo stalą. Jūsų streso lygis sumažės, ir jūs geriau valdysite savo dieną su aiškumu ir tikslu.

1.

Atsigaivinti. Eikite į tualetą, gaukite kavą, paimkite tą užkandį ir pasveikinkite savo bičiuliams, kol niekada nemanote sėdėti prie savo stalo. Jei pirmiausia išvykstate į savo stalą, praleiskite laiko, vertindami naują darbą ar el. Laišką prieš atsitraukdami į tualetą ir virtuvę, yra tikimybė, kad rasite daugiau galimybių užsiimti „vandens aušintuvu“ - svarbiausiu laiko tarpu. Prieš pradėdami dienos verslą, pasirūpinkite greitu verslu.

2.

Organizuokite savo dieną į valdomus įkandimus, sudarę rašytinį sąrašą, kai sėdėsite prie savo stalo. Pirmenybė teikiama projektams. Jei negalite tiksliai nustatyti, kada reikia kažką baigti, arba kai reikia kažkur, perjunkite jį iš ryto sąrašo, kol gausite reikiamą informaciją. Į savo kalendorių pridėkite tik tuos elementus, kuriuos turite turėti: data, klausimai, svarba, reikalingi duomenys ir susitikimai. Laikykite savo stalą aiškų ir nesudėtingą.

3.

Sužinokite, kaip pasakyti „ne“. Sumažinkite šeimos, draugų ir bendradarbių pertraukas. Jei esate baigęs laiką ir atvykstate į bendradarbį, prašydamas patarimo, kaip perrašyti pasiūlymą, leiskite jam žinoti, kad esate terminuotas ir bus prieinamas vėliau tą pačią dieną. Paprašykite, kad šeima ir draugai ne telefonu darbe, nebent tai būtų skubios pagalbos ar pietų valandos. Atlikite asmeninius skambučius pertraukas ar pietus. Jei darbo metu turite atlikti asmeninį pokalbį, atsistokite - skambučiai paprastai būna trumpesni.

4.

Išeikite iš pietų valandos. Valgykite šviesą ir eikite pasivaikščioti, kad po įtempto ryto atnaujintumėte savo smegenis ir kūną. „Blue Cross“ ir „Blue Shield“ asociacija balandžio mėn. Rengia „National Walk @ Lunch Day“, kuri yra „Walking Works“ programos dalis. Ne tik jūs galite kontroliuoti svorį, bet vaikščioti sumažėja stresas ir papildoma energija yra antroje darbo dienos pusėje, kai esate pasiruošęs užtepti.

5.

Baigti bet kokį rytinį darbą ir perorientuokite savo prioritetus. Kryžius baigė darbą iš sąrašo. Pridėkite naują verslą ar susitikimus, kurie buvo rytą ryte. Sinchronizuokite projektus, kai galite, ir aktyviai diktuokite savo laiką. Pasibaigus dienai, įvertinkite savo pasiekimus, atlikite naujus sąrašus ir kitą dieną išvalykite savo stalą ir el. Paštą.

Reikalingi dalykai

• Rašiklis arba pieštukas
• Popierius
• Planuotojas

Patarimai

• Sukurkite kasdienybę ir laikykitės jo.
• Daugiafunkcinis darbas tik tada, jei reikia, ir baigkite tai, ką pradedate.

Įspėjimas

• Negalima planuoti per griežtai. Bosas gali reikalauti, kad jums būtų sukurtas improvizuotas projektas ar susitikimas.