Kaip įvertinti IT verslo vertę

Informacinių technologijų skyriai, investuojantys laiką ir pastangas savo paslaugų verslo vertei įvertinti, gali parodyti, kaip IT prisideda prie strateginės jų įmonių sėkmės. Kai IT vertė yra vertinama naudojant valdymo ir akcininkų naudą, investicijų grąža, grynoji dabartinė vertė ir darbuotojų produktyvumo padidėjimas, departamentas gali įrodyti savo svarbų vaidmenį užtikrinant įmonės sėkmę. Kiekybinės ar finansinės informacijos panaudojimas padeda įrodyti, kad IT daro įtaką įmonės apačioje.

Valdymo ir akcininkų išmokos

IT investicijos turėtų remti įmonių tikslus ir sutelkti visas pastangas į galutinių vartotojų poreikius. Nustatant verslo vertę, svarbu pažymėti ir įvertinti verslo teikiamą naudą, pvz., Padidėjusias pajamas, greitesnę prieigą prie informacijos ir geresnį klientų aptarnavimą. Pvz., IT paslaugos gali pagerinti kliento patirtį teikdamos teigiamą sąveiką per gerai suplanuotą svetainę, kuri užtikrina puikų klientų aptarnavimą. Lyginant svetainės išlaikymo išlaidas su gautomis pajamomis galima tiesiogiai parodyti, kad paslauga IT prisideda prie bendrovės.

ROI nustatymas

Apskaičiuojant IT projekto investicijų grąžą, vadovybė gali parodyti, ką jie gali tikėtis gauti, kai rems naujas ar tęstines IT investicijas. Kai išlaidos yra lengvai atpažįstamos, IG galima apskaičiuoti apskaičiuojant investicijos numatomas pajamas ir atimant investicijos išlaidas. Rezultatas yra padalintas iš investicijų kainos ir padaugintas iš 100. Galutinis rezultatas yra procentas, rodantis IT projekto grąžos normą.

NPV nustatymas

Siekiant pašalinti kai kuriuos investavimo į ilgalaikį IT projektą neapibrėžtumą, naudokite NPV, kad pasiektumėte dabartinę išlaidų sumą. Norėdami apskaičiuoti NPV, turite naudoti pagrįstą kainą, pajamų ir diskonto normų vertinimus. Taip pat turi būti nustatytas investicijų laikotarpis. Skaičiuojant IT projekto NPV, naudokite pinigų lentelės laiko vertę arba NPV formulę, kurią galima rasti daugumoje skaičiuoklės programų. Galutinis rezultatas - būsimųjų grynųjų pinigų įplaukų ar išėjimų, susijusių su IT projektu, išlaidos šiuolaikiniuose doleriuose.

Darbuotojų produktyvumas

Darbuotojų produktyvumo matavimas yra iššūkis IT skyriui, kuris bando kiekybiškai įvertinti šią naudą organizacijai. Pavyzdžiui, kompiuterio lustų gamintojas „Intel“ nustato darbuotojų produktyvumo pagerėjimą, matuodamas laiko pagrindu sukurtą našumą, kurį gauna darbuotojai, galintys gaminti daugiau. Bendrovės formulėje atsižvelgiama į nukentėjusių darbuotojų skaičių, įdarbintų darbuotojų laiką ir vidutines netiesiogines darbuotojų išlaidas. Finansai ir kiti dalyvaujantys verslo padaliniai gali suteikti IT skyriui informaciją ir pagalbą, kad būtų galima tinkamai įvertinti produktyvumą.