Kaip sujungti duomenis „Excel“ dvigubose eilutėse
Skaičiuoklės programos, pvz., „Excel“, yra puikios priemonės, kurias įmonės gali naudoti dideliems duomenų kiekiams, saugomiems lentelių formatu, apdorojimui ir analizei. Tačiau darbuotojų duomenų įvedimo klaidos, pvz., Pasikartojančios eilutės ar stulpeliai, gali sumažinti arba net sugadinti informacijos lapų vertę. Laimei, „Excel“ suteikia būdų, kaip surasti pasikartojančias duomenų eilutes ir ištrinti pašalines kopijas. Nors vienos iš dviejų eilučių ištrynimas techniškai nesujungia eilučių, jei jie turi dublikatus duomenis, tai yra tas pats dalykas.
Vienos eilutės ištrinimas
1.
Paleiskite „Excel“.
2.
Įdėkite „Excel“ darbalapio failą, kuriame yra dvigubos eilutės, kurias reikia pašalinti.
3.
Spustelėkite kiekvienos eilutės eilės numerį.
4.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurioje pasirinktoje eilutėje.
5.
Spustelėkite parinktį „Ištrinti“.
6.
Išsaugokite savo darbalapį.
Kelių pasikartojančių eilučių ištrynimas vienu metu
1.
Paleiskite „Excel“.
2.
Įdėkite „Excel“ darbalapio failą, kuriame yra dvigubos eilutės, kurias reikia pašalinti.
3.
Spustelėkite trikampę piktogramą viršutiniame kairiajame darbalapio kampe. Ši piktograma yra virš pirmos eilutės ir pirmojo stulpelio kairėje pusėje.
4.
Spustelėkite skirtuką „Duomenys“. Kaspino „Duomenų įrankiai“ dalyje spustelėkite piktogramą „Pašalinti dublikatus“.
5.
Spustelėkite mygtuką „Pasirinkti viską“. Išvalykite žymės langelį „Mano duomenys turi antraštes“, jei jame yra žymė, spustelėję ją.
6.
Jei norite ištrinti pasikartojančias eilutes, spustelėkite „Gerai“.
7.
Išsaugokite savo darbalapį.
Patarimas
- Raskite dublikatus eilučių eilutes, surūšiavę savo darbalapį mažėjančia arba didėjančia tvarka, o po to slinkite žemiau surūšiuotų duomenų eilutes. Jei yra kokių nors pasikartojančių eilučių, pasirinkite jas pele ir ištrinkite.
Įspėjimas
- Prieš ištrindami pasikartojančius duomenis ar atlikdami kitus pakeitimus, sukurkite atsarginę „Excel“ darbalapio kopiją. Tokiu būdu, jei vėliau sužinosite, kad dvigubos duomenų eilutės nebuvo klaidos, atsiradusios dėl darbuotojų duomenų įvedimo klaidos, vis tiek turite prieigą prie pradinio darbalapio. Išsaugokite originalų darbalapį naudodami naują pavadinimą naudodami parinktį „Išsaugoti kaip“. Uždarykite kopiją ir iš naujo įdėkite originalų darbalapį. Ištrinkite atsarginę kopiją tik tada, kai esate tikri, kad atlikti pakeitimai buvo būtini ir teisingai atlikti.