Kaip stebėti mobiliojo telefono naudojimą Tarnyboje

Darbuotojai atlieka 1, 86 valandų per dieną nesusijusių darbų, o mobilieji telefonai, kaip teigia Inc. Nors mobilieji telefonai teikia daug naudingų funkcijų verslo pasaulyje, jie taip pat veikia kaip blaškymas, kai darbuotojai juos naudoja asmeniniams skambučiams, naršyti internete arba siųsti asmeninius tekstinius pranešimus. Jei darbuotojas naudoja mobilųjį telefoną neteisėtai arba netinkamai, įmonė gali netgi susidurti su atsakomybe. Tinkamas mobiliojo telefono veiklos stebėjimas sumažina neigiamų pasekmių riziką.

1.

Sukurkite rašytinę politiką dėl mobiliojo telefono naudojimo biure, išskiriant verslo ir asmeninius skambučius. Politika turėtų apibūdinti, kokių rūšių skambučius darbuotojai gali padaryti, kurie gali juos padaryti ir kada jie gali būti padaryti. Susipažinkite su darbuotojais, kad paaiškintumėte mobiliojo telefono politikos priežastis. Pasakykite jiems, kad stebėsite savo mobiliojo telefono naudojimą ir pasirašysite susitarimą, kad būtų išvengta teisinių problemų.

2.

Užsiregistruokite stebėjimo paslaugai per savo vežėją. Tokios paslaugos kaip „Sprint Mobile Controls“ leidžia jums peržiūrėti savo darbuotojų telefono naudojimą, įskaitant informaciją apie telefono ir teksto kontaktus. Jei norite gauti daugiau informacijos arba užsiregistruoti internetu, prašome kreiptis į savo vežėjo klientų aptarnavimo skyrių, priklausomai nuo jūsų paslaugos.

3.

Įdiegti stebėjimo programą visuose verslo mobiliuosiuose telefonuose. Pasirinkite iš tokių programų kaip „TextGuard“ ir „My Mobile Watchdog“. Įvairiose programose yra naudingų funkcijų, įskaitant telefono skambučių žurnalų peržiūrą, perspėjimų generavimą, kai skambinama iš tam tikrų numerių, ir stebėti tekstinius pranešimus, el. Laiškus ir interneto istoriją. Dauguma programų leidžia patikrinti šią informaciją iš interneto.

4.

Patikrinkite mėnesio telefono sąskaitos naudojimo lygius. Dauguma planų pateikia išsamų telefono žurnalą, kuriame rašoma kiekvieno kvietimo informacija, įskaitant datą, laiką, telefono numerį ir skambučio trukmę.

5.

Žiūrėkite darbuotojus ir įrašykite, kai jie dirba telefone. Tai gali būti pasiekta per fizinį stebėjimą arba naudojant kameras.

6.

Įgyvendinti drausmines priemones, jei mobiliojo telefono naudojimas tampa netinkamas ar pernelyg didelis. Drausminės priemonės turėtų būti sąžiningos ir logiškos, ir jose turėtų būti numatytos išimtys ekstremalių situacijų atveju.

Patarimas

• Daugelis programų, veiksmingai stebinčių darbuotojų mobiliojo telefono naudojimą, yra pažymėtos kaip tėvų kontrolės programos. Nepaisant skirtingos tikslinės rinkos, jos teikia tas pačias paslaugas įmonėms.

Įspėjimas

• Apskritai, federaliniai įstatymai leidžia darbdaviams sekti mobiliojo telefono naudojimą, ypač kai darbuotojai pasirašo leidimą. Būkite atsargesni tikrinant faktinį pranešimų turinį, pvz., Klausydamiesi skambučių ar skaitydami el. Patikrinkite vietinius įstatymus savo regione arba pasikonsultuokite su advokatu.