Kaip motyvuoti apskaitos skyrių

Net ir pačiam iš esmės motyvuotam asmeniui gali būti sunku gauti motyvaciją suderinti grynųjų pinigų įplaukas šimtą dieną iš eilės arba atlikti išsamų įmonės finansinės praktikos auditą. Didesnės įmonės dažnai gali motyvuoti bendrais komandos tikslais ir vidaus konkurencija. Mažoje įmonėje apskaitos skyrius gali būti tik vienas ar du asmenys. Ir nors finansinės paskatos gali dirbti tam tikrą laiką, tikėtina, kad jos nesukels ilgalaikio pagerėjimo. Smulkaus verslo vadovo uždavinys yra rasti motyvacijos metodus, kurie išliks nepaisant pakartotinio užduočių pobūdžio.

1.

Susipažinkite su savo apskaitos darbuotojais „vienas su vienu“ principu. Ieškokite informacijos iš kiekvieno darbuotojo ir aktyviai klausykite jo pastabų bei rūpesčių. Susipažinkite su kiekvieno darbuotojo individualiais norais ir karjeros siekiais, kad galėtumėte pritaikyti savo motyvacines pastangas kiekvienam darbuotojui.

2.

Suteikti vystymosi galimybes. Nors mažos įmonės gali nesugebėti teikti karjeros ir reklamos galimybių, darbuotojai gali lankyti mokymo ir mokymo klases. Parengti mentorystės programą, skirtą darbuotojams mokytis iš vyresnio amžiaus buhalterio.

3.

Praturtinkite darbą. Apskaitos užduotys gali būti kasdienės ir pasikartojančios. Leiskite darbuotojams mokytis kitų funkcijų visoje įmonėje, pavyzdžiui, dirbant rinkodaros ar darbo užmokesčio sistemoje. Paaiškinkite, kaip buhalterio veiksmai daro įtaką organizacijai - pavyzdžiui, kad apskaitos duomenys pateikiami investuotojams ir gerai valdoma finansinė operacija gali reikšti, kad skolintojai dažniau teikia kapitalą.

4.

Pripažinkite asmens, o ne įmonės veiklos rezultatus. Pvz., Atlyginkite darbuotojams už klaidų sumažinimą arba sėkmingo audito užbaigimą su nedaugeliu apskaitos problemų. Nesuteikite atlygio, remiantis įmonės apskaitos rezultatais, arba jums bus suteikta stipri paskata darbuotojams manipuliuoti numeriais.

Patarimai

• Stebėkite, ar neužsidegė, o tai gali sumažinti motyvaciją. Paryškinkite pavyzdį, pabrėžiant, kad pertraukos ir pietūs yra svarbūs ir turėtų būti priimami, net jei darbo krūvis yra didelis.
• Mažesni finansiniai gestai ir apdovanojimai - filmų bilietai, dovanų kortelės ar mažos, netikėtos premijos - greičiausiai bus labiau motyvuoti nei didelės vienkartinės išmokos.

Įspėjimai

• Venkite finansinių paskatų užbaigti metų pabaigą arba užbaigti darbą ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Šios paskatos bus tikėtinos ir nesugebėjimas joms suteikti kitų metų uždarymo, gali iš tikrųjų padėti demotyvuoti darbuotojus.
• Ieškokite kiekvieno personalo nario įnašo, susijusio su profesinio mokymo ir vystymosi galimybėmis, kurių ji gauna - reikalauti, kad darbuotojas lankytų klasę, kurioje jis nesidomi, motyvaciją mažins, o ne jį didins.