Kaip stebėti atsargų pardavimą
Pardavimų stebėjimas ir turima inventorizacija gali padėti jums nustatyti, ką reikia užsakyti ir kada. Galite naudoti vieną iš dviejų inventoriaus sekimo metodų - nuolatinių ir periodinių inventorizacijos sistemų. Naudojant prekybos taškus ir stebėjimo programas, galite padidinti jūsų išlaidas, tačiau jie padeda užtikrinti, kad jūsų klientai turėtų tai, ko nori, kol išlaikysite būtiną atsargą.
Kodėl tai svarbu
Jei netinkamai stebėsite savo atsargų pardavimą, galėtumėte baigti nusivylusius klientus, pernelyg didelį atsargų kiekį, pasenusią inventorių ir lėtą produktų apyvartą. Gera inventoriaus sistema padės bendrauti su tiekėjais ir pakoreguoti paklausą. Jei atidžiai stebite savo atsargų pardavimą, galite greitai ištaisyti bet kokias pirkimo klaidas.
Periodinis sistemos aprašymas
Periodinė inventorizavimo sistema yra pagrindinė inventoriaus sistema. Atnaujindami atsargų likutį, tik atnaujinate atsargų balansą. Bet koks fizinis atsargų skaičius gali būti daug laiko, net jei jūsų įmonė parduoda palyginti nedaug produktų. Kuo daugiau produktų parduodate didesniais kiekiais, tuo sunkiau. Todėl dauguma įmonių fizinę inventorizaciją nustato tik kartą per ketvirtį arba metus, todėl pavadinimas yra „periodiškas“.
Skaičių vedimas
Baigę kiekvieną periodinę inventorizaciją, koreguojate įmonės baigiamąjį atsargų balansą. Nereikia atlikti atsargų lygių koregavimų pagal pardavimus ar pirkimus. Kol nebaigsite naujų skaičiavimų, ankstesnis galutinis likutis ir toliau bus rodomas atsargų sąskaitoje. Norėdami nustatyti atsargų pardavimų stebėjimo išlaidas, pirmiausia turite dauginti galutinį atsargų likutį pagal FIFO, LIFO ar panašaus inventoriaus apskaitos metodo nustatytą kainą. Tada šią sumą atimsite iš visų pirkimų sumos, padaugintos iš pradinės ir atsargų balanso.
Nuolatinė sistema
Jei naudojate nuolatinę sistemą inventoriaus stebėjimui, jūs automatiškai registruojate visus savo turimų atsargų kiekio pokyčius ir tos inventoriaus išlaidas. Ši sistema seka jūsų inventoriaus pirkimus, pardavimus, grąžina klientams prekes ir grąžina tiekėjui. Kiekvieną kartą, kai vyksta produkto sandoris, jūs reguliuojate tiek parduotų prekių, tiek atsargų sąskaitas. Naudokite skaitytuvus, kad ši sistema būtų veiksminga.
Momentinis inventoriaus stebėjimas
Kasos aparate skeneris, susietas su pardavimo tašku sistema, užfiksuoja kiekvienos parduotos prekės dolerio vertę ir sumą. Pavyzdžiui, kai parduodate du raudonus polo marškinius, kurių kiekvienas yra 35 $, amžinoji sistema užfiksuoja šiuos duomenis naudodama informaciją, esančią brūkšniniame kode. Sistema nuskaito elementus ir sumažina inventorių dviem raudonais polo marškinėliais. Ji taip pat seka, kad šie pardavimai sudarė 70 dolerių. Jei vėliau pažymėsite marškinius, žinosite, kiek parduotų 35 JAV dolerių ir kiek parduota už mažiau.