Verslo ataskaitų svarba
Jei esate individualus savininkas, jūs negalite manyti, kad turite nuolat tvarkyti ataskaitas ar jas tobulinti, nes niekas kitas nedalyvauja vykdant jūsų verslą. Net jei turite partnerių ar valdybą, ataskaitos gali būti neveiksmingos jūsų prioritetų sąraše, kai turite tiek daug kitų detalių, kurių reikia norint rūpintis, kad verslas veiktų sklandžiai, tačiau verslo ataskaitos iš tikrųjų gali sutaupyti laiko ir pinigų, ir vaidinti dramatišką vaidmenį jūsų įmonės ateityje.
Duomenų rinkimas
Verslo ataskaitos dokumentuoja jūsų pažangą ir suteikia jums galimybę palyginti laiko, projekto detales ir augimo istoriją. Nors galite pasikliauti geresne atmintimi arba pelno suma, kurią jūs kasmet atliekate norėdami įvertinti savo pažangą, ataskaitose surinkti duomenys gali būti svarbūs. Tai gali padėti jums suformuluoti ateinančių metų biudžetą ir rinkodaros planus. Taip pat galite suprasti, kokie produktai ar paslaugos yra sėkmingiausios, ir kokias rinkas galite pamiršti. Išsamesnės priežastys, kodėl norite sužinoti, kokie duomenys yra jūsų verslas, padidėja.
Paper Trail
Be ataskaitų, padedančių priimti sprendimus apie savo įmonę ir jos ateitį, ataskaitos padės sukurti savo praeities popierinį taką. Galite saugoti ataskaitas kompiuteryje; jūs neturite rinkti faktinio popieriaus piliakalnių. Ataskaitos, kuriose pateikiami dokumentai, susitikimai, planai, iniciatyvos ir metiniai biudžetai, yra neatskiriama nuosavybės teise priklausančių medžiagų, sudarančių jūsų verslą, dalis. Jei kada nors kreipiatės į banką dėl paskolos arba nuspręsite parduoti savo verslą, turėsite pateikti daugiau nei jūsų asmeninės mokesčių deklaracijos, kad palaikytumėte savo prašymus arba jūsų prašomą kainą. Jei esate individualus savininkas, įsitikinkite, kad paveldėtojai žino, kaip pasiekti savo įrašus ir ataskaitas, kad jie galėtų tęsti verslą arba jį parduoti, jei reikia.
Kiekvienais metais korporacija turi pateikti metinę ataskaitą, susijusią su savo teisiniais patikimumo įsipareigojimais savo akcininkams ir vyriausybinėms agentūroms, kurios prižiūri įmonių verslą. Per šį procesą didžiosios įmonės sužinojo apie daug naudos, kurią jie gali gauti rengdami metinę ataskaitą. Galite sukurti tuos pačius išteklius, jei sukursite savo ankstesnių metų suvestinę ir apžvalgą. Metinė ataskaita paprastai yra blizgus pranešimas su nuotraukomis ir kontaktine informacija, kuri dvigubai padvigubėja kaip rinkodaros paketas. Tai naudinga įvedant naujus klientus arba bandant sukurti bendruomenės vardą. Metinė ataskaita yra veiksminga priemonė, suteikianti darbuotojams, investuotojams ir klientams išsamų vaizdą apie jus ir jūsų verslą.
Praktika
Net jei nepranešate įmonės valdybai arba turite pateikti investuotojų komandos dokumentus, gali tekti laikas, kai norite išplėsti ar padaryti didelį pirkimą, kad padidintumėte verslą, ir jums reikės pateikti finansinę informaciją Jūsų įmonės istorija. Būdamas savininku, galite susidurti su laiku, kai geriausias būdas augti - tai įmonės etiketės priėmimas, todėl jums reikės reguliariai kurti šias ataskaitas. Net jei nenorite pasikliauti sprendimų priėmimu, jei įtraukiate ataskaitas į savo kasdienę verslo praktiką, jūs būsite įpratę juos rašyti ir būsite apdovanoję savo pranešimą, kol jis bus natūraliai.