Ciklo atsargų skaičiavimo svarba
Ciklo atsargų skaičiavimas yra atsargų valdymo metodas, kai dalis inventoriaus skaičiuojama kiekvieną dieną. Parengtas skaičiavimo grafikas, o konkrečios inventoriaus sritys tikrinamos pagal tvarkaraštį. Ciklų skaičiavimas yra svarbus atsargų valdymo metodas, suteikiantis daug naudos.
Tikslumas ir pilferacijos sumažinimas
Ciklų skaičiavimas, apimantis atsargų įvertinimą su automatizuota sistema, užtikrina tikslius duomenis su mažesne klaidų tikimybe, nes vienu metu inventorizuojama mažiau. Mažiau elementų bus pavogta iš inventoriaus, jei darbuotojai supranta, kad atsargų lygiai yra tiksliai atnaujinami dažnai. Be to, valdymas greičiau bus įspėtas apie kitas atsargų lygių problemas.
Produktyvumas ir geresnis pagreitinimas
Sandėlių darbuotojai bus produktyvesni su ciklo skaičiavimu, nes atsargų elementų vieta bus tikslesnė. Mažiau laiko bus skirta bandant rasti elementus, kurie nebėra inventoriuje arba buvo perkelti į kitą vietą. Kai atsargos yra netikslios, gali būti sunku pagreitinti klientų skubėjimo užklausas. Be to, jei ieškant elementų užtrunka daugiau laiko, tada kompensuoti papildomą laiką gali atsirasti didesnių pagreitintų siuntimo išlaidų.
Sumažintas valdymo laikas
Tikslesnė inventorizacija sumažina laiko valdymo išimčių skaičių. Pavyzdžiui, jei kliento pavedimas negali būti įvykdytas dėl netinkamo atsargų lygio, klientas turi susisiekti ir vadovybė turi ieškoti kitų metodų, kad patenkintų kliento poreikius.
Mažiau saugos atsargų
Tikslesnė inventorizacija sumažina atsargų skaičių ir leidžia mažesnį atsargų kiekį. Saugos atsargos - tai papildomas atsargų lygis, kad būtų išvengta pakankamai atsargų.
Programos įgyvendinimas
Įgyvendinant ciklo skaičiavimo programą, vadovybė turėtų pranešti apie programos poveikį paveiktiems darbuotojams, paaiškinti, kaip programa veikia, ir priskirti ką nors atsakomybę už įgyvendinimo valdymą. Be to, turėtų būti paskirta viena ar daugiau asmenų, kad būtų išlaikyta pradinė programa. Pirma, turi būti atlikta išsami fizinė inventorizacija. Tuomet inventorius yra suskirstytas į mažesnius skyrius ir sukurtas tvarkaraštis, kuriame nurodoma, kurią dieną kiekvienas skyrius bus inventorizuotas. Kai atliekamas sekcijos aprašymas, prieiga prie to skyriaus turi būti užblokuota, kol inventorius bus baigtas. Kitiems padaliniams, pvz., Klientų aptarnavimui, turi būti pranešta apie tvarkaraštį, kai atsargų prieiga nėra. Užbaigus vieno skyriaus inventorizaciją, turi būti atnaujinti kompiuterizuoti inventorizacijos įrašai.