Svarbūs laiko valdymo aspektai
Kaip smulkiojo verslo savininkas, galite lengvai užsikimšti per daug elementų, kuriems reikia jūsų dėmesio, ir nepakankamai laiko, kad juos užpildytumėte. Galbūt bandėte organizuoti savo pareigas, bet nustatėte, kad nežinote, kur pradėti. Tarp bendravimo su tiekėjais, klientais ir darbuotojais - ne tik užpildant dokumentus, pardavimų pristatymus, citatos ir finansinius dokumentus - nenuostabu, kad svarbūs laiko valdymo aspektai gali būti prarasti.
Organizuokite kiekvieną dieną
Laikas, skirtas organizuoti savo savaitę iki jo pradžios, yra gera laiko valdymo praktika. Tačiau kiekvienos dienos pabaigoje turite peržiūrėti savo tikslus ir kitą dieną sureguliuoti savo darbų sąrašą. Pradėkite naują dieną, spręsdami neatidėliotinus dalykus, kurių anksčiau nedalyvavote. Dienos viduryje patikrinkite savo tikslus, kad užtikrintumėte pažangą ir nepamiršote svarbios užduoties, pvz., Skambinkite sąskaitoje faktūroje. Prieš uždarydami parduotuvę peržiūrėkite savo sąrašą ir užpildykite užduotis, kurių nereikia daug laiko, pvz., Palikite pranešimą tiekėjui. Peržengę pasiektus tikslus, perrašykite savo tikslus kitai dienai.
Išlaikykite trikdžius iki minimumo
Telefono skambučiai, el. Paštas ir darbuotojai gali nukreipti jus nuo jūsų užduočių. Per daug užduočių atlikti vienu metu kyla pavojus, kad jų neišbaigsite. Vienu metu sutelkkite dėmesį į vieną veiklą, kol baigsite. Atidėkite pakankamai laiko darbui su savo projektais. Jei turite darbuotojų, nukreipkite juos priimti pranešimus iš skambintojų ir tiekėjų, kurie atsisako kalbėti su jumis. Baigę vykdyti savo veiklą, prieš sprendžiant kitą užduotį grąžinkite svarbius skambučius ir patikrinkite el. Paštą.
Dalyvaukite svarbiuose pertraukimuose
Būkite atidūs, kai leisite nutraukti svarbius uždavinius, pvz., Klientams atsiskaityti už apmokėjimą. Kai kurie pertraukimai, kaip ir užsakymas klientui, yra svarbūs jūsų verslui. Dirbdami su užduotimi, patikrinkite savo telefono ekraną, kad pamatytumėte, kas yra linijoje prieš atsakydami. Jei turite darbuotojų, paprašykite jų pranešti, jei jie girdi iš konkretaus asmens ar verslo. Jei, pvz., Laukiate užsakymo iš užsakovo arba paaiškinote esamą užsakymą, jums reikia nedelsiant atkreipti dėmesį.
Pripažinkite pasiekimus
Norint suteikti jums energiją ir pagreitį kitam tikslui pasiekti, būtina išsiaiškinti savo protą tarp intensyvių darbo sesijų. Pasibaigus dienos tikslui, suteikite sau nedidelį gydymą. Pavyzdžiui, jei jums patinka skaityti naujienų istorijas, neprisijunkite prie mėgstamos svetainės, kol neįvykdysite savo sąrašo. Jei esate motyvuotas maistu ar gėrimu, apsilankę vietinėje kavinėje, atlikę užduotį. Žinant, kad galėsite mėgautis malonumu tik tada, kai baigsite, sutelkiate dėmesį į šią užduotį.