Inventoriaus kontrolės procedūros
Inventoriaus valdymas yra svarbi smulkaus verslo funkcija. Inventorius paprastai yra antra pagal dydį verslo sąnaudos už darbo užmokesčio ribų. Verslo savininkai kuria savo įmonės inventoriaus tvarkymo procesus. Smulkiojo verslo tipas, operacijų dydis ir verslo vietų skaičius dažnai lemia įmonės naudojamo atsargų valdymo sistemos modelį.
Tipai
Verslo aplinkoje egzistuoja dviejų tipų pagrindinės inventorizacijos sistemos: periodinis ir nuolatinis. Periodinis inventorius naudoja fizinius skaičiavimus tam tikrais intervalais, kad būtų galima tiksliai apskaičiuoti inventoriaus kiekį. Periodinės inventorizacijos sistemos leidžia verslo savininkams mažiau laiko atsargų valdymui. Nuolatinės inventorizacijos sistemos kasdien atnaujina inventoriaus skaičiavimus, papildydamos užsakymą ir parduodamos inventorių. Nuolatinės inventorizacijos sistemos paprastai reikalauja daugiau priežiūros nei periodinės inventorizacijos sistemos.
Faktai
Mažos įmonės paprastai riboja asmenų, peržiūrinčių ir užsakančių inventorių, skaičių. Tai užtikrina tinkamą atsargų kiekį, atitinkantį konkrečius pardavimo tikslus. Įmonės savininkai gali sukurti procesą, skirtą nustatyti atsargų gedimo ar pasenusio kiekio dydį. Paprastai pasitaiko maisto produktų tiekimo pramonėje. Senėjimas gali atsirasti pramonės šakose, kuriose nauji produktai turi didesnę paklausą, palyginti su senesnėmis prekėmis. Elektronikos pramonė yra klasikinis pavyzdys; nauji produktai paprastai yra populiaresni nei senesnės prekės.
Inventoriaus papildymo funkcijos
Įmonių savininkai paprastai atlieka atsargų užsakymo procesą atsargų papildymui. Ši užduotis gali būti perduota vadovui arba darbuotojui. Inventoriaus papildymo funkcijos apima įgaliotą pirkimo užsakymą, išsiųstą pardavėjui arba tiekėjui, prašančiam papildomų inventoriaus produktų. Įmonės darbuotojai gauna ir tikrina šiuos produktus. Kai patikrinimas bus baigtas, įmonė išvardija parduotus produktus.
Apsvarstymai
Automatizuotos atsargų valdymo sistemos gali padėti verslo savininkams sukurti tvirtą vidinę inventoriaus kontrolę. Verslo technologija leidžia įmonėms įdėti produktų saugos žymes, kad būtų sumažinta vagystė ar netinkamas naudojimas. Mažos įmonės taip pat gali naudoti elektroninį keitimąsi duomenimis (EDI) elektroninių inventorizacijos tvarkymui. Tai užtikrina, kad verslas išlaiko nuolatinį atsargų srautą. EDI taip pat padeda mažosioms įmonėms išvengti atsargų išpirkimo, dėl kurio gali sumažėti vartotojų pardavimas.
Įspėjimas
Nepavykus įgyvendinti tinkamų atsargų kontrolės procedūrų, gali padidėti įmonės veiklos sąnaudos. Mažos įmonės dažnai kenčia, jei pernelyg daug lėšų skiria nepopuliariam inventoriui. Mažos įmonės taip pat gali susidurti su intensyvia konkurencija pramonės šakose, kuriose dominuoja didesnės verslo organizacijos. Didesnės verslo organizacijos užsako didesnes atsargas ir sumažina konkurencijos galimybes papildyti inventorių ir išlaikyti vartotojų pardavimą. Didesnės įmonės gali kainuoti atsargas mažesnėmis už mažąsias įmones, didindamos rinkos dalį per pardavimų apimtis.