Atsargų grąžinimo procedūros
Vienas iš nuostabių šiuolaikinių inventorinių duomenų bazių sistemų bruožų yra tai, kad visi įrašai ir atnaujinimai yra laiko žymomis. Auditoriai šią funkciją naudoja atsarginių duomenų bazių grąžinimui į bet kokią savavališką datą, pvz., Paskutinę fiskalinių metų dieną. Atšaukimas suteikia galimybę peržiūrėti savo inventoriaus vaizdą, nes jis galioja iki pabaigos, o tai leidžia tiksliai pranešti apie savo inventoriaus vertę metų pabaigoje pateikiamose finansinėse ir mokesčių ataskaitose.
Inventoriaus auditas
Kad auditorius galėtų pasirašyti savo inventoriaus vertę, pirmiausia turite patikrinti, ar jis egzistuoja, ir įsitikinkite, kad jis yra tinkamai įvertintas. Tikrinimas - tai fizinis jūsų inventorizacijos tyrimas, kiekvieno elemento skaičiavimas ir skaičiavimų atitikimas įrašams apie įplaukas, siuntas, pervedimus, grąžą, nuostolius, nurašymus ir sugadinimą. Auditorius gali susitarti dėl fizinio skaičiaus arba prižiūrėti jūsų darbuotojų atliekamą skaičių. Auditorius taip pat naudoja įrašus inventoriaus sąnaudoms apskaičiuoti pagal jūsų įmonės pasirinktą metodą, pvz., LIFO arba FIFO.
Grįžti atgal
Atšaukimo data sutampa su finansinės atskaitomybės laikotarpiu. Pateikdami metinius mokesčius, pranešate apie atsargų vertinimo pasikeitimus ir parduodamų prekių savikainą. Be to, viešosios bendrovės įtraukia į apskaitą kaip trumpalaikį turtą balanse ir gali tekti paaiškinti bet kokias neįprastas aplinkybes. Jūsų auditorius grąžina jūsų duomenų bazę į atjungimo datą, patikrindamas laiko žymes, kad pašalintų bet kokius sandorius, kurie buvo atlikti po ribojimo. Tai reiškia, kad bus pašalinta bet kokia inventorizacija, gauta po išjungimo, ir pridedama atsargų, pašalintų po ribojimo. Rezultatas yra duomenų bazė, atspindinti jūsų inventoriaus būklę finansinės atskaitomybės laikotarpio pradžioje arba pabaigoje. Auditoriai naudoja apyvartą, kad patikrintų pirkimo ir pardavimo sąnaudų įrašus ir tokiu būdu nustatytų tikslius skaičiavimus pradiniam ir baigiamam inventoriui.
Gerybiniai neatitikimai
Retais atvejais auditas nepavyks užfiksuoti bent vieno nedidelio skaičiaus ar vertės neatitikimo. Sudėtingumas didėja dėl atsargų dydžio ir sandėlių bei fizinių paskirstymo centrų, kuriuos naudoja jūsų įmonė, skaičius. Elementai, kurie yra netinkami, vaikščioti su darbuotoju, fiziškai sugadinti, yra netinkamai ženklinami, yra sugedę, klaidingai perduodami - neatitikimų priežastys yra neribotos. Auditoriai padeda jūsų įmonei atlikti koregavimo įrašus, kad grąžintų savo inventorių į teisingą jo galiojimo laiką, kai bus panaikintas grąžinimo terminas.
Sukčiavimas
Ne visi atsargų neatitikimai yra nekalti. Įmonės, neturinčios griežtos kontrolės, gali būti laikomos vidaus schemomis ar įkalinimo priemonėmis. Pavyzdžiui, inventoriaus valdytojas gali sukurti fiktyvius dokumentus, kad sukurtų fantominį inventorių, o sifonuojant iš inventoriaus įsigyti skirtus pinigus. Gera audito įmonė žino prekybos trikus ir turi procedūras, kuriomis siekiama nustatyti apgaulingą veiklą. Atnaujinus inventorizacijos duomenų bazę, numatoma tikėtina atsargų skaičiavimo riba, ir tai yra paleidimo priemonė, skirta atlikti išsamesnius tyrimus tuo atveju, kai nusikalstama veikla yra atskleista.