Kaizeno procedūros
Terminas "kaizen", japoniškas žodis tobulinimui, naudojamas įmonėms, kad būtų apibūdintas nuolatinio tobulinimo metodas, pašalinantis atliekas, didinant efektyvumą ir įtraukiant visus organizacijos darbuotojus. Norėdami praktikuoti kaizeną ir įgyti nuolatinio tobulėjimo privalumus, įmonės laikosi konkrečių veiksmų, kad nustatytų tobulinimo sritis, sukurtų sprendimus ir nustatytų sėkmę.
Standartizuokite procesą
Pirmas žingsnis kaizen yra standartizuoti ir apibūdinti dabartinį procesą. Pavyzdžiui, gamybos organizacija gali sukurti gamybos proceso schemą, kad iliustruotų, kaip produktai pereina per procesą. Tai suteikia komandos nariams supratimą apie visą procesą, kaip jis egzistuoja prieš bet kokius patobulinimus. Proceso standartizavimas gali būti taikomas bet kuriai verslo sričiai, pvz., Pirkimui ar sandėliavimui.
Išmatuokite procesą šiuo metu
Matavimai yra esminis kaizeno proceso elementas. Organizacijos gali rinkti duomenis apie proceso ciklo laiką, defektų rodiklius ir mašinos veikimo laiką prieš patobulinimus. Grupė matuoja surinktus duomenis pagal reikalavimus arba pageidaujamus proceso rezultatus. Pavyzdžiui, įmonės gali matuoti faktinį ciklo laiką procesui ir palyginti jį su reikiamu ar norimu laiku. Pradiniame matavime pateikiama informacija, kurią komanda turi nustatyti patobulinimo sėkmei.
Nustatyti tobulinimo sritis
Matavimai atskleidžia proceso tobulinimo sritis. Pavyzdžiui, jei įmonei reikia per dieną pagamintų 100 vienetų, tačiau dabartinis procesas sukuria 50, gamybos linijos efektyvumo ir greičio didinimas yra identifikuojamas įmonės tikslas. Papildomi patobulinimai gali priartinti verslą prie tikslo per tam tikrą laiką. Kaizen daugiausia dėmesio skiria nedideliems patobulinimams, kurie padidina proceso ar procedūros efektyvumą ir kokybę.
Parengti, įgyvendinti ir įvertinti patobulinimus
Toliau tobulinimo komanda kuria metodus, kaip pagerinti dabartinį procesą. Pavyzdžiui, tobulinimo komanda gali nustatyti, kad darbo vietų pertvarkymas gamybos linijoje gali pašalinti veiksmus, kurių darbuotojas turi imtis, kad atliktų užduotį, o tai sumažina proceso ciklo laiką. Komandos gali įgyvendinti naują procesą arba atlikti eksperimentus, kad nustatytų projekto sėkmę. Kad būtų galima tiksliai palyginti, reikia atlikti tuos pačius matavimus, kurie buvo naudojami ankstyvame etape.
Standartizuokite naują procesą
Kai matavimai lemia gerinimo projekto sėkmę, komanda turi standartizuoti procesą, stebėti jį ir prireikus koreguoti. Po to, kai procesas yra standartizuotas, komanda pereina į kitą tobulinimo sritį.