Virtualių organizacijų valdymo raktai
Virtuali organizacija veikia elektroniniu ir telefono ryšiu. Nėra bendros biuro patalpos, kur bendrovė susitinka vykdyti verslą. Virtualios organizacijos pavyzdys yra laisvai samdomų vertėjų raštu įmonė, turinti autorių, prisidedančių prie viso pasaulio turinio. Virtuali organizacija gali sutaupyti pinigų pridėtinėms išlaidoms, tačiau yra raktų valdyti virtualią organizaciją, kurią turi žinoti verslo savininkai.
Komunikacija
Virtualios organizacijos turi išsamiai bendrauti elektroniniu paštu, interneto pokalbiais ir telefonu. Tačiau norint efektyviai valdyti virtualią grupę, turite turėti ryšio taisykles. Kiekvienam asmeniui siunčiant el. Laišką, kiekvieną kartą, kai reikia siųsti pranešimą, el. Laiškus galite atsiųsti el. Laiškus, kurie užtruks per daug laiko. Naudokite kompanijos interneto skelbimų lentą, kad galėtumėte rašyti pranešimus pirmyn ir atgal. Žmonės gali peržiūrėti lentą savo laiku, o el. Pašto dėžutėje nėra vietos. El. Pašto ir interneto pokalbiai neleidžia emocijų, veido išraiškų ir kūno kalbos, kuri padeda susirasti prasmę susitikime. Sukurkite vaizdo telekonferencijos sistemą, skirtą susitikimams, arba, mažiausiai, naudokite telefono konferencijas, kad būtų išvengta klaidingo informacijos aiškinimo.
Izoliacija
Vienas iš pagrindinių skirtumų tarp virtualių organizacijų ir standartinių organizacijų yra tas, kad virtualios organizacijos nesuteikia galimybės susisiekti su kolegomis. Norėdami padėti valdyti izoliaciją, turėtumėte skatinti virtualius darbuotojus turėti verslo ir asmeninę el. Pašto paskyrą ir interneto pokalbių paskyrą. Turėsite pasikliauti darbuotojais stebėti savo veiklą ir išlaikyti našumą. Dvi atskiros sąskaitos leidžia lengvai išlaikyti verslo ir asmeninį susirašinėjimą, kad jie galėtų susimaišyti, o virtualiems kolegoms leidžiama greitai pasikalbėti, kad sumažėtų izoliacijos jausmas.
Terminai ir darbo valandos
Virtualioje organizacijoje gali būti sunku išlaikyti nuolatines darbo valandas. Darbuotojai gali būti paskirstyti visame pasaulyje, aprėpiantys laiko zonas ir tuo pačiu metu neįmanoma surinkti visos grupės. Naudokite darbo terminus, kad valdytumėte virtualų darbuotojo laiką ir paprašykite kiekvieno darbuotojo turėti reguliarų „darbo valandų“ laiką, kur jie bus prieinami interneto pokalbiams ir telefono skambučiams. Galutiniai terminai neleidžia jums sukurti bendrų interneto prieinamumo laiko, tuo pat metu valdant darbuotojų našumą.
Sukurti pasitikėjimą
Virtualios organizacijos nariai turi tarpusavyje pasitikėti, kad susitarimas būtų produktyvus. Darbuotojai turi pasitikėti, kad elektroniniu paštu vienas kitam bus atsakyta iki kitos darbo dienos ir kad virtualūs darbuotojai ir vadovai bus prieinami internete, kai jie sako, kad jie bus. Tai reiškia, kad disciplina yra virtualus darbuotojas. Pasitikėjimo vieni kitais plėtojimas ir šios disciplinos įgyvendinimas padės komandai efektyviau.