Taisyklės dėl ketinimų
Tikslas (LOI) yra oficialus dviejų šalių susitarimas, dėl kurio paprastai susitarta verslo santykių pradžioje. Tai yra ne tokia tiksli, kaip sutartis, ir yra naudinga derybų priemonė, kai nė viena šalis nenori būti pažeista teisėtai. Yra priežasčių naudoti LOI, ir yra laikų, kad juos būtų galima išvengti.
LOI apibrėžimas
Paprastiems verslo santykiams, pvz., Laikinoms konsultacijoms arba vienkartiniam pardavimui, LOI gali visiškai sudaryti sutartį. LOI yra verslo laiškas, kuriame viena šalis nurodo įsipareigojimus ir siūlo abiejų šalių pastabas. Kad LOI būtų laikomas privalomu, jis turi būti derinamas su vėlesniu atsakymo dokumentu, kuris sutinka su jo sąlygomis.
LOI komponentai
Tinkamai parašytas LOI atsisakys visų, bet trumpiausių verslo sveikinimų, ir eis tiesiai į sutarties tekstą. Pirmoje pastraipoje turėtų būti apibūdinta apžvalga: ką abi šalys nori gauti iš susitarimo ir supratimo, kurį kiekviena šalis turi apie tai, kaip susitarimų sąlygos tenkins šiuos norus, aprašymas.
Tuomet LOI autorius - paprastai produkto ar paslaugos pardavėjas - aiškiai nurodys anksčiau sutartas pardavimo sąlygas. Čia reikėtų įtraukti viską, kas anksčiau buvo aptarta derybose. Jei susitarimas bus išbandytas vėliau teisme, LOI gali netyčia pakeisti ankstesnius pranešimus, nukentėjusius nuo šalies, kuri tikėjosi kažko kito. Atsižvelgiant į pasiektą susitarimą, tai gali būti dviejų dalių aprašymas arba 20 puslapių taškų. Bet kuriuo atveju dokumentas turi būti pilnas, kad būtų apsaugoti abiejų šalių interesai.
Dažniausiai tai yra kompensavimo skyrius, kuriame aprašomi mokėjimai ar kitas atlygis, kurį paslaugų teikėjas gauna už savo prekes ir paslaugas. Jei kyla įspėjimų dėl šios kompensacijos - pavyzdžiui, vienodo dydžio paslauga, kuri tam tikromis sąlygomis gali būti papildoma valandomis, turėtų būti išsamiai išdėstyta.
Galiausiai, LOI turėtų paprašyti raštiško rašto patvirtinimo. Jei antroji šalis sutinka, šios dvi raidės kartu sudaro jų sutarties sąlygas. Priešingu atveju atsakymo laiške gali būti įrašytas LOI priedas arba naujas, kuris visiškai pakeičia pirmąjį.
LOI forma
Teisiniu požiūriu, nesvarbu, kaip perduodama LOI, kol bus užregistruotos sąlygos ir susitarimas. Diskusijos ir rankų pasidalijimo sutarties vaizdo teoriškai gali būti toks pat privalomas kaip ir oficiali sutartis. Tačiau praktikoje verslo formalumai turėtų būti išlaikyti, kad abi šalys rimtai vertintų sutartį. Parašykite LOI savo verslo blanke ir atsakykite į LOI taip pat. Būkite tikri, kad abi šalys saugo savo pasirašytus originalus ir pirmiausia kreipkitės į LOI, jei kuri nors iš šalių turi ginčą dėl sutarties sąlygų vykdymo.