Sukauptos apskaitos apribojimai
Pajamų ir išlaidų suderinimas su laikotarpiais, kuriais jie atsiranda, tiksliau atspindi įmonės tikrąją finansinę padėtį, nei įrašant duomenis, kai keičiamasi grynaisiais pinigais. Naudojant šį apskaitos metodą - kaupimo metodą - reikia daugiau laiko, nes organizacijai reikės nustatyti sukauptas išmokas ir atitinkamai koreguoti apskaitos knygas. Pagal kaupimo principą reikia kvalifikuotų darbuotojų vertinti knygas ir atlikti atitinkamus koregavimus.
Reikšmė
Apskaitos metodas dažnai yra mažų įmonių pasirinkimo metodas, nes jis yra paprastas ir atitinka pinigus. Jei verslas gauna daugiau nei 5 mln. JAV dolerių pajamų ar turi atsargų, jis turėtų naudoti kaupimo principu pagrįstą apskaitos metodą, nors šios sistemos apribojimai tampa sudėtingesni valdyti įmonės finansus. Nors kaupimo principas suteikia įmonės tikrą finansinę padėtį, gali būti sunku valdyti pinigų srautus, nes grynieji pinigai knygose nebūtinai yra lygūs pinigams. Tai gali būti nusivylimas mažosioms įmonėms, kurios dažnai būna užsikrėtusios pinigais.
Įrašymo data
Sukaupimo apskaitos metodas apima sandorių registravimą paslaugų teikimo metu arba prekių pristatymo metu, o ne tada, kai keičiamasi mokėjimu. Todėl sąskaitos faktūros data gali skirtis nuo faktinio mokėjimo, skirto pardavėjui, data. Tokiu atveju bendrovė sąskaitą faktūrą įrašo sąskaitos faktūros dieną, kurdama įsipareigojimą sumokėti pardavėjui. Jei ši procedūra nėra griežtai laikomasi, sandoriai gali būti užregistruoti neteisingu laikotarpiu, taip iškreipiant tikrąją bendrovės finansinę būklę.
Sunku įdiegti
Nors gali būti paprasta įrašyti mokėjimą ar gavimą, ne visuomet lengva suprasti sudėtingas kaupimo apskaitos taisykles ir standartus. "Sukaupta" arba "sukaupta" reiškia sandorio atsiradimą, nesvarbu, ar gauta ar atsisakyta jokios naudos. Daugeliu atvejų tai gali būti neaišku, kai toks įvykis įvyko. Pavyzdžiui, pardavimas gali būti lengvai užregistruotas, kai už jį sumokėta. Tačiau pagal kaupimo principą pardavimai apskaitomi tada, kai visi rizikos veiksniai ir nauda yra visiškai perduoti klientui, nesvarbu, ar klientas sumokėjo už produktą ar paslaugą.
Išankstinės mokesčių išmokos
Jei įmonės buhalteriai naudoja kaupimo principą, jie registruoja pajamas, kai atliekami sandoriai, o ne gaunami mokėjimai. Todėl įmonės pelno (nuostolio) ataskaita gali būti pelno mokestiniais metais, jei pardavimai buvo atlikti, net jei nebuvo gauta jokių mokėjimų. Pagal kaupimo principą įmonė gali mokėti mokesčius anksčiau. Net jei bendrovė negavo grynųjų pinigų mokėjimų, ji vis tiek sukaupia mokestinę prievolę už gautas pajamas pagal kaupimo principą.